Reglamento_Segundas Jornadas Platenses de Genealogía y Heráldica

REGLAMENTO

Los trabajos presentados a consideración de las jornadas, deberán ser originales e inéditos y deberán contar con el correspondiente aparato erudito (Notas, referencias, fuentes documentales, bibliografía, etc.). Sus autores pueden agragar fotografías, cuadros, cróquis, fotocopias de documentos y/o cualquier otro elemento gráfico referente al tema a tratar.

Si bien los trabajos a presentar no tendrán limitación en cuanto a su extensión, sus autores deberán tener presente los siguientes puntos:
1. Cada participante dispondrá de un plazo máximo de 20 minutos para exponer los aspectos mas importantes de su trabajo.
2. Si se concretara la posibilidad de publicar los trabajos presentados, éstos deberán ser reducidos a un número máximo de páginas que oportunamente se indicaría.
3. Durante el desarrollo de las jornadas, los trabajos deberán ser leidos o expuestos por sus autores; por consiguiente, si el autor no se encuentra presente, el trabajo no se leerá; ello no significa que queda descartado de la posible publicación.

Los trabajos deberán ser presentados escritos a máquina, en papel tamaño oficio, a dos espacios y se entregarán debidamente encarpetados y foliados. Estarán encabezados por el título del trabajo y el nombre completo del autor, con la indicación precisa del punto del Temario al que corresponde su trabajo.

Cada autor deberá entregar, además, un resumen de su trabajo, escrito a máquina, a dos espacios , con no mas de 40 lineas. Estos resúmentes se publicarán en un número especial de la REVISTA del instituto, que aparecerá al inaugurarse las jornadas.

Las personas que asisten a las jornadas con trabajos, serán consideradas MIEMBROS TITULARES de las mismas. Las que concurran sin trabajos son MIEMBROS ADHERENTES.

Cada autor es el responsable diracto de sus trabajo y de sus afirmaciones , las cuales en ningún modo comprometen a la entidad organizadora. Por ello, los trabajos no serán sometidos a la aprobación o rechazo, pero despues de la exposición de los mismos, los Miembros Titulares, exclusivamente, tienen el derecho a formular las observaciones o agregados que estimen pertinente, con la salvedad de que, en ningún caso podrán salirse del asunto en tratamiento. Excepcionalmente, la autoridad que presida la sesión, podrá conceder el derecho a opinar a Miembros Adherentes. La Comision Organizadora se reserva el derecho de rechazar trabajos presentados, para el caso en que los mismos no se ajusten al Temario detallado anteriormente.

Todos los participantes recibirán, además de su credencial, una carpeta con la nómina completa de los inscriptos y el detalle de los trabajos a considerar. El Instituto otorgará diplomas de asistencia, con el detalle del trabajo presentado, para el caso de los Miembros Titulares, como también la constancia de la cantidad de sesiones a que han concurrido.

Los Miembros Titulares deberán entregar sus trabajos, en original y una copia, en la secretaria de instituto,antes del 1 de octubre de 1999; no se garantiza la inclusión en el número especial de la REVISTA de los resúmenes que lleguen con posterioridad a esta fecha.

Todos los participantes - Titulares y Adherentes - abonarán un Derecho de Inscripción de U$S 30,00 si se inscriben antes del 30 de junio. Pasada esta fecha, el Derecho de Inscripción será de U$S 40,00. A los incriptos a último momento no se les asegura la entrega de la carpeta mencionada en el punto VII ; sus Diplomas de asistencia deberán ser retirados con posterioridad a las Jornadas.

El Instituto de Estudios Genealógicos y Heráldicos de la Provincia de Buenos Aires, se reserva el derecho de publicación de los trabajos presentados, por el término de dos años. Se entenderá que, por la sola aceptación de estas cláusulas, los Miembros Titulares hacen expresa renuncia a sus derechos de autor.