Protokoll fört vid NGF:s årsmöte 2000-06-03 i Grankulla, Finland

§ 1 Årsmötets öppning och konstituering

Synnöve Folde öppnade årsmötet

    1. Kallelsen till årsmötet godkändes
    2. Dagordningen godkändes
    3. Protokoll från årsmötet 1999 lades till handlingarna
    4. Till ordförande för årsmötet valdes Martti Havin

Till sekreterare för årsmötet valdes Bengt Persson

Till protokolljusterare valdes Randi Eikevik och Anna Diemer

§ 2 Verksamhetsberättelse 1999

Verksamhetsberättelsen för 1999 godkändes med följande ändringar:

3.2 Stryks: "NGFs observatörstatus er har heller icke kommet med" och ersätts med "Formellt har NGF observatörstatus"

6.1 6.1 ersätts med 5.1 under punkten 6 Ekonomi

7. 7 ersätts med 8 för "Ordförandens avslutningsord"

§ 3 Ekonomi 1999

a. Kerstin Bengtsson föredrog resultat och balansräkning enligt bilaga

    1. Bo Lidman avgav revisorernas rapport
    2. Årsmötet beslutade enligt revisionsrapporten och beviljade styrelsen ansvarsfrihet

§ 4 Inkomna förslag

a. Synnöve läste en hälsning till årets elever. Årsmötet beslutade att skicka

hälsningen
    1. Förslag 1 från Danmark. Föreslås en stadgeändring för kallelse till

Årsmötet där en första kallelse utgår 8 veckor före årsmötet. Årsmötet beslutade enligt förslaget

c. Förslag 2 från Danmark Utgår
    1. Förslag 3 från styrelsen om en ny § 4 i arbetsordningen angällande

      2. frister för kontingent. Förslaget antogs enhälligt av årsmötet ( se § 5 ) UT

    2. Angående ny studieresa 2002. Synnöve föredrar styrelsens förslag. Årsmötet beslutade att styrelsen får i uppdrag att förbereda en studieresa med förslag också på ekonomiska förutsättningar och ett tydligt syfte med resan. Beslut tas av medlemmarna på nästa årsmöte i Kungälv 2001

§ 5 a. Stadgar och b. Arbetsordning för styrelsen

    1. Föreslås från styrelsen att utifrån diskussionerna på årsmötet 1999 ändra § 1 "Ändamål" så att det står i samklang med verksamhetsmålen under det som idag kallas "Handlingsprogram" och utifrån detta ändra § 4 i stadgarna så att ordet "Handlingsprogram" byts ut mot något annat som bättre svarar mot innehållet i det nya dokumentet. Årsmötet beslutade enhälligt enligt förslaget

§ 6 Handlingsprogram

Samordning mellan ändamålet i stadgar med handlingsplanen i ett nytt dokument med nytt namn är önskvärt (se § 4 d och § 5 ). Årsmötet gav syrelsen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till nästa årsmöte

§ 7 Budget – Medlemsavgift

    1. Medlemsavgiften föreslås till oförändrat 105 kronor per år
    2. Kerstin Bengtsson föredrog förslag till budget 2001 enligt nedanstående:

Inkomst Utgift

Medlemsavgift 21 000

Ränta 450

Styrelse och revisorer 10 300

Administration 500

Porto 1 400

Konferens 12 000

Jubileumsskrift 2 000

Underskott 4 750

26 200 26 200

Årsmötet beslutade om medlemsavgift och preliminär budget enligt förslag. Beslut om eventuella förändringar tas på nästa årsmöte för att i så fall gälla från år 2002

§ 8 Val

a. Som representanter för Danmark valdes Peter Vestergård till ordinarie och

Mads Andersen till suppleant

Som representanter för Filand valdes Jan Rosqvist till ordinarie och Paula

Hopponen till suppleant

Som representanter för Island valdes ingen. Inga kontakter är tagna och

platserna står till förfogande

b. Som ordförande valdes Synnöve Folde på ett år

c. Som ordinarie revisorer valdes Yngve Vernersson och Ingemar Gylfe. Som

revisorssuppleant valdes Bo Lidman

§ 9 Nordiskt årsmöte och konferens 2001

Bo Lidman inbjöd (med en historisk tillbakablick) till årsmöte och konferens 2001 i Kungälv

§10 Avslutning

Synnöve tackade Martti och Bengt för et gått gjenomförd årsmöte och hon tackade arrangörerna för en väl genomförd, intressant och trevlig konferens på Grankulla och avslutade därmed årsmötet med att sjunga tillsamans Internationalen

Vid pennan

 

 

___________________________ _____________________________

Bengt Persson, sekreterare Randi Eikevik, justerare

 

 

_______________________________

Anne Diemer, justerare

 

 

 

 1