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La simulazione d'impresa

di Prof. Agostino Giacomo Carbognin

1. COS’E’ SIMILL ©

2. FORMAZIONE PROFESSIONALE

3. ORGANIZZAZIONE

4. PIANIFICAZIONE

5. GESTIONE

6. PUBBLICHE RELAZIONI

7. FINANZA

8. SISTEMA INFORMATIVO

9. PROTOCOLLO DEONTOLOGICO

10. CARTA DELLE QUALITA’

1. COS’E’ SIMILL ©

Il progetto S.IM.I.L.L. Simulazione Impresa Istituto Luigi Luzzatti e’ un progetto di microsistema che ha come obiettivo la creazione di un ambiente operativo e di lavoro reali, identici a quelli di una vera azienda, dove avviene la simulazione virtuale dell’attività d’impresa, e cioè delle transazioni con il mondo esterno, riferite agli aspetti produttivi, commerciali e di contesto.

E’ un progetto di microsistema in quanto organizza tutte le funzioni svolta in una azienda singola, operante nel macro sistema resto del mondo, che invece e’ una variabile esogena ed indipendente.

La simulazione consiste nel creare l’operatività degli ambienti in cui far svolgere i compiti reali della professione del ragioniere e perito commerciale.

Nel processo di simulazione i beni da produrre o da commercializzare ed il denaro sono virtuali, le modalità e le loro funzioni sono reali; il mercato può essere sia reale, con acquisti e vendite con imprese vere, che collaborano al progetto, oppure simulato, con transazioni con soggetti formalizzati, o non, in imprese simulate.

2. FORMAZIONE PROFESSIONALE

UTENTI

Il progetto e’ indirizzato per studenti frequentanti la classe quarta o quinta ed e’ opzionale.

FORMATORI

Saranno i docenti dell’Istituto in quanto il progetto deve essere un momento di crescita per tutti i docenti.

OBIETTIVI

Obiettivo generale: dotare gli utenti di competenze professionali nel campo della gestione e amministrazione delle aziende in previsione del loro inserimento nel mondo del lavoro;

Conoscere un sistema in funzione e confrontarsi con compiti di carattere interdisciplinare.

Imparare a lavorare in team, ad accettare gli altri e formulare richieste precise ai colleghi e ai superiori.

Imparare ad assumersi le proprie responsabilità per il lavoro fatto: "devo rispondere del mio lavoro non davanti all’insegnante, bensì davanti ai colleghi". Un lavoro preciso ed organico agevola l’attività del collega.

Acquisire autonomia operativa, flessibilità e imparare ad autoaggiornarsi.

Imparare ad imparare significa formulare la domanda e cercare anche autonomamente in codici, giornali, riviste e libri la risposta al quesito.

Verificare quindi operativamente la risposta teorica individuata.

Apprendere l’importanza dell’ordine formale, il rispetto per il lavoro altrui, ragionare in termini di "noi" azienda e non di "io" singolo allievo.
Il successo di un’azienda rappresenta il successo di un gruppo lavoro.

CONTENUTI

Cultura di azienda, cultura di servizio del cliente (Produzione).

Budget

Produzione di documenti, scritture contabili e libri contabili

Scritture

Bilancio

Dichiarazioni fiscali

Informatica

Area di lingue straniere: cataloghi in lingua straniera, materiale pubblicitario, lettera circolare e normale corrispondenza in lingua straniera, assistenza del cliente al telefono e durante le visite.

MODALITA` DI LAVORO

In team: gli insegnanti svolgono la funzione di supervisori dei vari settori.

Con la consulenza di associazioni di categoria: Studio centro di formazione (Associazione Industriali) e della ditta Ceccato di Alte Montecchio Maggiore - VI -; wirtschaftsschule; rapporto col Centro Nazionale di simulazione, Istituto Don Calabria, città del ragazzo a Ferrara, con gli Istituti professionali F. Datini di Prato, ed Corato di Corato (BA).

VERIFICHE

In itinere: valutazione, sia a livello di singolo studente sia per il lavoro di gruppo, dell’attività svolta e non solo della persona, secondo quanto previsto dal collegio docenti.

TEMPI

Il tempo da dedicare sarà di 3 ore pomeridiane alla settimana scolastica per un totale di circa 96 ore all’anno scolastico; gli anni sono due.

3. ORGANIZZAZIONE

STRUMENTI E SUPPORTI MATERIALI

Necessita una stanza da adibire ad ufficio attrezzata con quanto necessario per lo svolgimento dell’Office Automation: telefono, fax, collegamento "Internet", scrivania, computer, modem, stampante, armadio, classificatori, raccoglitori, armadio per cartelle appese, libreria, arredamento d’ufficio, programmi software quali Windows, Office, Contabilità, ecc..., abbonamento al "provider".

ORGANIGRAMMA

Verra’ redatto un organigramma con specifiche responsabilità per ogni soggetto; le mansioni verranno assegnate a rotazione, in modo da assicurare l’intercambiabilità dei ruoli in modo che lo studente abbia la possibilità di interpretare le diverse funzioni e sia lui stesso parte attiva integrante di un processo che lo coinvolge come elemento di sistema.

ORGANI DI STAFF

I responsabili dei vari settori contatteranno gli insegnanti esperti nei vari campi a titolo di consulenti esterni all’impresa simulata.

ASPETTI NORMATIVI

Su tutti i documenti emessi, verra’ indicato che si tratta di "Impresa Simulata a Scopo Scolastico presso I.T.C.S. L. Luzzatti, Piazzale Collodi n. 1 Montecchio Maggiore, iscrizione al Registro Imprese NO, Iscrizione alla Camera di Commercio NO, Codice fiscale e Partita I.V.A. NO".

RETRIBUZIONE

La retribuzione e’ a carico del Fondo di Istituto o altro, 96 ore circa a L. 30.000 nette orarie per complessive L. 2.880.000 netti.

4. PIANIFICAZIONE

BUDGET

Si definisce l’oggetto dell’attività e si stende un budget della produzione, contattando una ditta esistente per avere un supporto realistico dei dati; tale ditta sarà la "Associata in simulazione".

ASSOCIATA IN SIMULAZIONE

Facendo riferimento alla realtà locale si cercherà di rapportarsi con operatori che si presentino altamente sensibili verso il mondo della scuola. La ricerca pertanto sarà indirizzata verso occasioni che consentano all’istituto di proporsi anche come parte attiva nella realizzazione di idee, soluzioni, sperimentazioni che nei laboratori SIMILL potranno trovare terreno fertile (creazione di cataloghi, organizzazione di mostre e fiere, ricerche di mercato, analisi di bilancio, predisposizione di budget, ecc...). Questa fase sarà caratterizzata da incontri tra il Coordinatore della simulazione, studenti coinvolti ed associata in simulazione.

TEMPI DI ATTUAZIONE

interventi di sensibilizzazione: testimonianze degli alunni di classe V relativamente al loro processo di apprendimento tramite la metodologia SIMILL; settembre-ottobre;

l’idea ed il piano di attuazione: selezione dell’idea di impresa e formalizzazione del piano aziendale di attuazione, individuazione del prodotto e del mercato, preventivi d’impianto finanziari ed economici, definizione del sistema informativo aziendale, calcoli di previsione attraverso il foglio elettronico; ottobre-novembre;

la gestione aziendale: costituzione dell’impresa, adempimenti formali e preliminari conseguenti la costituzione, implementazione procedure operative per la gestione delle operazioni in rete, definizione del piano dei conti, implementazione del sistema di contabilità generale ed analitica, utilizzo di un programma gestionale, acquisti, finanziamenti, vendite, paghe, uso del software per la gestione dell’office automation; dicembre-aprile;

il bilancio ed il controllo di gestione: formazione del bilancio di esercizio, adempimenti civilistici e fiscali, redazione delle dichiarazioni redditi, analisi di bilancio, analisi dei costi, redazione del budget, applicazione delle funzioni Excel; secondo quadrimestre.

CONTROLLO

Revisione del lavoro fatto da parte di studenti seniores, più avanti negli studi sotto la guida di un Auditor che potrà essere un docente dell’area GEA (Giuridico-Economico-Aziendale).

5. GESTIONE

COSTITUZIONE DELL’IMPRESA

Si costituisce l’impresa simulata e si nominano i responsabili dei vari settori: approvvigionamento, vendite, produzione; i vari responsabili saranno coordinati dal Responsabile del progetto cioè dal "Coordinatore della simulazione" che sarà un docente dell’area Economico-Aziendale dell’Istituto.

RAPPORTI CON LE AUTORITA’ PUBBLICHE

Per i rapporti con le Pubbliche Autorità ci si può avvalere della Centrale I.F.S STATO presso l’I.P.S.S.C.T.P. DATINI di Prato che ha attivato i seguenti organismi simulati: BANCA, UFFICI DEL LAVORO, INPS, INAIL, CCIAA BUSARL, TRIBUNALE CIVILE, UFFICI FISCALI.

INVESTIMENTI

in base al budget si fissano le quantità dei Beni Strumentali che vanno riportati nel relativo Libro dei cespiti.

APPROVVIGIONAMENTI

i responsabili degli approvvigionamenti ricercano Associate in simulazione o Imprese simulate che possano fornire i fattori della produzione; le associate in simulazione emetteranno i documenti in unica copia con la stampigliatura "Per uso scolastico".

PRODUZIONE

per ogni giorno di attività si annota la produzione ottenuta, in base al budget ed in base ai fattori della produzione disponibili, e la si scarica dal reparto produzione al magazzino prodotti.

PERSONALE

se del caso saranno gestite le paghe in base al numero di dipendenti necessari, seguendo il budget della produzione.

MARKETING

si redige un prospetto pubblicitario dei prodotti vendibili e lo si manda ad altre Imprese simulate

VENDITE

per ogni ordine ricevuto da Imprese simulate o Imprese associate, si emetteranno i documenti di vendita che verranno spediti (o faxati) ai destinatari.

COMUNICAZIONE

Le comunicazioni avverranno con i normali canali utilizzati dalle imprese reali:

servizio postale pubblico: per tutti i documenti commerciali, perché si dovra rappresentare concretamente la realtà operativa aziendale;

posta elettronica: per tutti i documenti e la corrispondenza diversi da quella commerciale, per la richiesta e la diramazione di informazioni di carattere generale, perché consente la comunicazione in tempo reale, perché consente di attivare liste di distribuzione e per finalità didattiche;

telefono ed il telefax: per tutti i documenti e la corrispondenza diversi da quella commerciale, per la richiesta e la diramazione di informazioni di carattere generale, perché consente la comunicazione in tempo reale, perché consente di attivare liste di distribuzione e per finalità didattiche.

6. PUBBLICHE RELAZIONI

PUBBLICHE RELAZIONI VERSO LE IMPRESE:

verra’ predisposta una Brochure che pubblicizzerà il progetto ed i prodotti "vendibili". Nei documenti verra’ indicato il nominativo delle "Associate in simulazione".

Verranno organizzati incontri con esperti esterni (testimonials d’azienda).

PUBBLICHE RELAZIONI VERSO LE SCUOLE

Verranno avviati ed intrattenuti regolari scambi di informazioni con le Scuole interessate alle operazioni simulate;

verranno organizzati brevi seminari di informazione e diffusione dell’esperienza metodologica SIMILL al fine di valorizzare e disseminare le esperienze acquisite ed incrementare il numero di imprese simulate sul mercato virtuale.

PUBBLICHE RELAZIONI VERSO ALTRI CENTRI DI SIMULAZIONE

Relazioni con il Centro Nazionale di Simulazione di Ferrara presso l’Istituto Don Calabria Città del Ragazzo e con il centro I.F.M. presso l’istituto Datini di Prato.

7. FINANZA

FINAZIAMENTI

i finanziamenti verranno gestiti da una banca Associata in Simulazione, quale potrebbe essere la Cassa Rurale di Brendola che ha dato, informalmente la propria disponibilità’, o altra Banca simulata.

Si contatterà la Cassa di Risparmio di Ferrara ed il Banco di San Geminiano e San Prospero, già collaboranti con altri progetti simili.

8. SISTEMA INFORMATIVO

CONTABILITA’ E BILANCIO

RILEVAZIONI

Ogni impresa simulata avrà due gestioni da seguire: la "Gestione Principale" che seguirà criteri economici e che riguarderà i prodotti comunque rinvenibili, e la "Gestione di Cortesia" che seguirà criteri di cortesia e che riguarderà i prodotti non rinvenibili da altre Imprese simulate o da Associate in simulazione.

GESTIONE DI CORTESIA (MINORE O IN OMBRA)

E’ formata dagli acquisti e dalle vendite di beni e servizi non reperibili sui mercati delle simulate; la sua funzione consiste nel "vivacizzare" la domanda e l’offerta con merci e prodotti commercializzati da imprese NON REALI E NON SIMULATE; essa simula le attività di imprese che non sono simulate, allo scopo di animare il mercato ed amplificare il volume della documentazione gestionale.

La gestione di cortesia (minore o in ombra) serve, quindi, per evitare che il meccanismo della simulazione si arresti: in base ai prospetti pubblicitari ricevuti da imprese simulate si mandano ordini di acquisto dei prodotti offerti o richiesti e che comporteranno scritturazioni nella contabilità di cortesia; a lungo andare tale contabilità si esaurirà’, con lo sviluppo delle imprese simulate.

Ci si può avvalere, in alternativa, del Mercato Simulato Ombra gestito dall’I.P.S.C.T. CORATO di Corato (BA).

GESTIONE PRINCIPALE

Se i prodotti offerti da altre imprese simulate servono alla gestione principale, gli ordini e gli acquisti che ne derivano andranno contabilizzati nella contabilità principale, cosi come le vendite principali.

LIBRI CONTABILI

Verranno redatti tutti i libri contabili.

BILANCIO

Verra’ redatto il Bilancio secondo la normativa U.E. con tutti gli allegati.

ANALISI DI BILANCIO

Verra’ fatta l’analisi di bilancio per flussi ed indici, con stesura di una relazione di Reporting.

GESTIONE FISCALE

Verranno redatte le dichiarazioni fiscali.

CONTABILITA’ ANALITICA

Sara effettuata l’analisi dei costi per redigere un nuovo budget.

9. PROTOCOLLO DEONTOLOGICO

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO

Il Coordinatore della simulazione si impegna a seguire i criteri formativi deliberati dal Collegio Docenti;

L’Impresa Simulata non realizzerà e non commercializzerà beni reali;

La scelta dell’oggetto dell’attività e’ libera; e’ tuttavia auspicabile che sia caratteristico del conteso territoriale in cui opera;

Il coordinatore della simulazione relazionerà periodicamente sulle attività svolte dall’Impresa simulata.

 

10. CARTA DELLE QUALITA’

L’EQUIPE FORMATIVA

L’équipe formativa comprende un coordinatore, docente-formatore, responsabile del processo formativo, del percorso operativo e della valutazione dei livelli di efficacia dell’intervento e che coordini le attività e gli apporti sia interni che esterni all’Istituto;

comprende inoltre uno o più docenti formatori in possesso di una esperienza professionale che siano direttamente responsabili della gestione della SIMILL.

Il responsabile della SIMILL possibilmente dovra’ essere un docente dell’area economico-aziendale e dovra’ essere affiancato da un collaboratore part-time

Verranno organizzati interventi di esperti (testimonials d’impresa).

L’ORGANIZZAZIONE

nella SIMILL devono essere necessariamente attivate almeno queste funzioni: acquisti, vendite, gestione contabile, bilancio di esercizio;

attività realizzata nella SIMILL e’ validata attraverso un libretto di frequenza degli allievi con la descrizione dei ruoli svolti nelle diverse funzioni aziendali, tipo libretto di tirocinio in uso presso gli ordini professionali;

l’attività realizzata nella SIMILL e’ validata attraverso un attestato delle capacita’ e abilita’ al termine del periodo di attività’.

ACCOGLIENZA DEGLI UTENTI

l’accoglienza degli utenti e’ ispirata secondi questi principi:

analisi dei prerequisiti, valutazione e posizionamento degli utenti, definizione di un contratto formativo con riferimento all’organizzazione della SIMILL ed alla posizione assegnata nell’ambito delle funzioni SIMILL.

FUNZIONAMENTO DELL’IMPRESA SIMULATA

I servizi della Simulata possono essere alternati in qualsiasi momento durante il tempo di funzionamento;

Verranno utilizzati documenti amministrativi, contabili e tecnici identici a quelli utilizzati nelle transazioni e nella gestione delle imprese reali.

RELAZIONI CON ALTRI PAESI EUROPEI

Almeno il 20% del volume di affari della Simulata deve essere realizzato con altri partners europei.

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