Organisasi dan Berorganisasi ( 1 )

oleh butongpay

Walaupun PUTI telah berdiri kurang lebih 5 tahun namun saya pikir menarik sekali kalau kita membahas kata 'organisasi'.Siapa tahu masukan dan hasil disikusi dapat menambah wawasan dan wacana berpikir kita dalam berorganisasi.

Pada awal perkembangan jaman,manusia adalah mahluk individu.Dengan bertambahnya manusia & tuntutan hidup dalam bermasyarakat, manusia mulai merasakan perlunya ber-organisasi karena adanya tujuan & cita - cita yang sama. Perkembangan organisasipun semakin kompleks ketika jumlah anggota semakin banyak dan ditambah lagi dengan jumlah anggota yang tersebar di berbagai tempat.Untuk itu perlu penanganan yang baik & terencana.

Menurut saya ada beberapa faktor yang mempengaruhi sebuah organisasi dapat berjalan dengan baik,yaitu :

- Management

Management menyangkut bagaimana kita mengatur & mengolah sumber daya perusahaan agar dapat dimanfaatkan sebesar - besarnya demi kepentingan anggotanya.

- System

Manajemen yang baik memerlukan sistem yang dapat menunjang berjalannya operasional perusahaan.

- Human Resources ( Sumber Daya Manusia )

Manajemen atau System tidak akan berjalan dengan baik jikalau sumber daya manusia tidak dapat mendukungnya. Untuk itu

diperlukan tenaga professional yang dapat mendukung berjalannya sebuah organisasi.

- Teknologi Informasi

Seperti kita ketahui perkembangan teknologi informasi sudah menjadi salah satu komponen penting dalam organisasi.Baik itu dalam menunjang operasional perusahaan ataupun sebagai lembaga pembelajaran anggotanya yang mungkin kita kenal sekarang dengan istilah e-learning organization bahkan knowledge-based organization.

Baik organisasi waralaba ataupun non waralaba sama-sama membutuhkan penanganan yang professional agar tujuan & cita-cita perusahaan dapat tercapai.Merevisi diri mungkin kata yang tepat agar arah tujuan organisasi selalu dapat diperbaharui.

Penanganan organisasi non waralaba mungkin berbeda jauh dalam hal pelaksanaannya karena diperlukan kesadaran dari anggotanya.Dalam menjalankan organisasi non waralaba ada 2 faktor yang mungkin perlu dipertimbangkan

- Dana Operasional

Seperti kita ketahui setiap kegiatan organisasi hampir-hampir tidak pernah terlepas dengan apa yang disebut dana. Tanpa dana hampir mustahil sebuah kegiatan organisasi dapat dilaksanakan.

- Sumber Daya Manusia

Kerelaan dari anggota untuk menjadi tenaga operasional sangat diperlukan baik itu untuk menjalankan kegiatan sehari - hari ataupun kegiatan organisasi yang bersifat eksidental.

Saya pikir kegiatan organisasi non waralaba sangat tergantung dari Kesadaran & keinginan anggotanya untuk melayani anggota lainnya.Sadar ataupun tidak sadar, kita dapat bertumbuh dan berkembang karena adanya organisasi yang solid. Kita perlu menyadari bahwa organisasi kita harus bisa berkembang menjadi knowledge organisasi dan bukan hanya sebagai learning organisasi. Untuk itu diperlukan langkah - langkah yang kongkrit agar manfaat organisasi dapat dirasakan semua anggotanya.

Adapun langkah-langkah awal yang dapat di ambil adalah

- Sumber Dana.

Sumber dana mungkin dapat kita generate melalui :

1. Dana Kolektivitas yaitu dana yang kita dapat pada saat pada saat adanya kegiatan spt Ciang Tao.

2. Kung Tek Siang yaitu dana yang di ambil berdasarkan kesadaran taoyu untuk menunjang operasional taokwan.

3. Penerbitan buku,majalah & kaset yang di dapat dari kegiatan Ciang Tao,penulisan & penterjemahan buku oleh taoyu,

Tujuan penerbitan,majalah & kaset selain sbg sumber dana juga baik sebagai sumber pendidikan bagi taoyu untuk bertumbuh

dan berkembang. Dari segi perizinan mungkin PUTI / MTI dapat membantu.

4. Dana Eksidentak yaitu dana yang kita dapat dari sebuah kegiatan yang tidak rutin spt. Huang Ie Chi Huei,Kenaikan Huang Ie,

Pao Un,dll.

5. Dana dari hasil penjualan assesories ( arca,kalung,dll ).

6. Sumbangsih daripada dermawan ataupun "simpatisan"

7. Kegiatan pendidikan untuk memperdalam pengetahuan Tao.Perlu perencanaan yang matang baik itu schedule ataupun mata

pelajaran dan dosen pendidik.

Sebenarnya inti dari langkah-langkah di atas adalah bagaimana kita mendapat sumber dana abadi yang dapat menunjang

kegiatan organisasi tentunya melalui kegiatan - kegiatan yang bermanfaat untuk taoyu dan masyarakat pada umumnya.

- Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia merupakan sumber penting bagi terlaksananya kegiatan para taoyu.Ada beberapa sumber SDM yang mungkin dapat menunjang kegiatan para taoyu

a. Young Resources ( taoyu yang masih kuliah / sma ).

b. Taoyu yang dibiayai dari dana para taoyu.

c. Taoyu 'sukarelawan' yang bisa membantu pada saat acara eksidental ( Taoyu sukarelawan adalah taoyu yang mempunyai pekerjaan tetap ).

Perlu digarisbawahi bahwa sumber SDM harus didasarkan atas kesadaran diri sendiri bukan berdasarkan keterpaksaan.

Langkah - langkah selanjutnya mungkin kita dapat melihat langkah pendukung & penguat agar organisasi dapat terpelihara dan semakin kuat spt yang saya ungkapkan di atas yaitu selalu memperbaharui sistem & penerapan teknologi informasi.

Pada akhirnya kita sepakat dan mendukung bahwa sbg taoyu kita harus saling bahu membahu dan taokwan ( PUTI ) sbg tempat kita berwadah dapat dijadikan sbg tempat bertumbuh dan berkembang bagi taoyu dan tentunya demi kemajuan kita bersama.

Mungkin rasa memiliki harus kita kembangkan dari sekarang,terimakasih.

8 Desember 2003