3月 4日 第12回実行委員会

  1. PTA決算総会について
    総会当日の準備、役割の分担などについて確認しました。
    *日程・・・3月16日(木) 15:00〜15:50 総会(多目的ホール)
    *準備、役割の分担など
    ・司会、記録、議長の人員配置   
    ・議長との打ち合わせ
    ・委任状の回収と有効議決権の確認
    ・会場準備・・椅子、机ならべ
    ・受付
    *総会の流れを確認
     開会、会長挨拶、学校長挨拶、議長選出
     1号議案:行事報告 (1) 連P・単P(上原) (2) 学級委員会(門永) (3)地区委員会(渡辺)
                  (4)文体委員会(小酒井) (5) 広報委員会(大橋)
     2号議案:決算報告(山口)
     3号議案:会計監査報告(脇田)、質疑応答と承認 
     4号議案:次年度役員選出及び承認(米田)
     5号議案:顧問について( 谷 )
     旧役員挨拶、新役員挨拶、新実行委員長紹介、閉会の挨拶、閉会

  2. 今後の予定
    ・3月11日(土) 連P役員会。
    ・3月14日(火) 卒業式。3年生各教室にお花を準備
               卒業式参加
    ・3月16日(木) 決算総会の前に新旧役員の引継。
    ・3月27日(月) 新役員による打合せ。
    ・4月15日(土) 連P新旧役員の引継会。
    ・5月20日(土) 連P総会
  3. 各委員会の活動状況を報告していただきました。

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