4月26日　第２回実行委員会

合同委員会終了後第２回実行委員会を行いました。打ち合わせ事項の概略は以下の通りです。

• 各委員会の中で出たことで､特に報告することなど
  （学級委員会）
  ・委員会便りを2学期以降発行する。
  ・懇談会・懇親会について各学年・クラスごとに開くことを考える。
  ・3月の進路研修会は3年以外でも事前に内容を知ることができるので無駄ではない。
  （地区委員会）
  ・「民生委員交流会」「地区懇談会」「地区パトロール」をメインの事業として活動する。
  （文体委員会）
  ・「体育祭」「文化祭」「スポーツの集い」をメインの事業として活動する。
  ・「スポーツの集い」ではスリータッチはどうかと考えている。
  （広報委員会）
  ・第１号を6月1日に発行予定

• PTA予算総会について
  ◎日時　５月１１日（火）
  　授　業　参　観　　１：５５〜２：４５（５０分）
  　学級委員等の紹介　２：４５〜３：００（終礼を含んで１５分）
  　予　算　総　会　　３：１０〜４：００
  ◎場所　多目的ホ−ル
  ◎内容
  （１）開会（２）本年度役員紹介（会計監査含む）（３）会長挨拶（４）学校長挨拶（５）議長選出
  （６）議事
  　　　　�@行事計画（案）について�A予算（案）について �B質疑応答および承認　
  （７）教職員の紹介（８）その他（９）閉会の挨拶（１０）閉会

• 行事案の検討

• 予算案の検討

• 準備作業
  原稿の締切　　　４月２６日（月）本日（合同委員会を経て）
  印刷・資料とじ　５月　１日（土）　
  資料配布・案内　５月　１日（土）　　　　　　　　　　
  前役員の方に総会のお知らせを出す
  委任状の回収　１１日（月）当日有効
  議長さんとの打ち合わせ・・・議長と司会者　１１日（火）１：３０〜
  
• 準備物
  お知らせと委任状／予算（案）／行事（案）／学級委員､文体委員､広報委員名簿／実行委員名簿／地区委員名簿／規約

• 総会当日の運営手順
  ・多目的ホールの椅子ならべ・・・１２０名ぐらい用意
  ・マイク　　　　　　　　
  ・教室入り口（体育館、特別教室、養護学級含む）に名簿
  ・多目的ホールの入り口に名簿

• 会計
  ・口数決定　計８９７口（１年２４９口　２年３０５口　３年３１１口　職員３２口）　
  ・京都銀行へ引き落とし依頼状を出します｡
  ・前期のＰ会費引き落としは６月10日
  
• PTA連絡協議会（連P）のスケジュール
  ◎連Ｐ引き継ぎ会　４月１７日（土）１４：００〜教育センタ−第一会議室　
  　　会長　副会長出席
  ◎連Ｐ総会　　　　　５月１５日（土）１４：００〜ふれあいセンタ−第４学習室
  　　全役員参加

• 学級・地区・文体・広報各委員会の今後の予定
  ［学級委員会］　5月24日（月）10：00〜
  ［地区委員会］　6月2日（水）10：00〜
  ［広報委員会］　5月11日（火）10：00〜
  ［文体委員会］　5月15日（土）10：00〜
  

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