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Quando si arriva in un nuovo newsgroup o in una nuova lista di distribuzione via posta elettronica, è bene leggere i messaggi che vi circolano per almeno una settimana prima di inviare propri messaggi in giro per il mondo:
In tale modo ci si rende conto dell'argomento e del metodo con cui lo si tratta in tale comunità.

Se si manda un messaggio, è bene che esso sia sintetico e descriva in modo chiaro e diretto il problema.
Specificare sempre, in modo breve e significativo, l'oggetto (campo "Subject") del testo incluso nella mail.
Se si utilizza una firma elettronica (signature file), mantenerla breve e significativa.

Cercare, quanto più possibile, di non divagare rispetto all'argomento del newsgroup o della lista di distribuzione via posta elettronica.

Evitare l'invio simultaneo dello stesso messaggio verso molte mailing list (o newsgroups).

Se si risponde ad un messaggio, evidenziare solo i passaggi rilevanti del messaggio originario, allo scopo di facilitare la comprensione da parte di coloro che non lo hanno letto.
Non riportare mai l'intero messaggio originale, se non quando sia necessario.

Non condurre "guerre di opinione" sulla rete a colpi di messaggi e contromessaggi: se ci sono diatribe personali, è meglio risolverle via posta elettronica in corrispondenza privata tra gli interessati.

Non pubblicare mai, senza l'esplicito permesso dell'autore, il contenuto di messaggi altrui di posta elettronica.

Leggere sempre le FAQ (Frequently Asked Questions) relative all'argomento trattato prima di inviare nuove domande.

Non inviare tramite posta elettronica messaggi pubblicitari o comunicazioni che non siano state sollecitate in modo esplicito.

Non essere intolleranti con chi commette errori sintattici o grammaticali.
Chi scrive, è comunque tenuto a migliorare il proprio linguaggio in modo da risultare comprensibile alla collettività.

Evitare qualunque attività che appesantisca il traffico o i servizi sulla rete.
Per esempio l'invio di messaggi di posta elettronica contenenti grossi allegati o ad un gran numero di destinatari deteriora il rendimento complessivo della rete.
Assolutamente da evitare sono, ad esempio, i messaggi distribuiti "a catena" a più utenti.

Il software reperibile sulla rete può essere coperto da brevetti e/o vincoli di utilizzo di varia natura.
Leggere sempre attentamente la documentazione di accompagnamento prima di utilizzarlo, modificarlo o re-distribuirlo in qualunque modo e sotto qualunque forma.