|
Pořádání Vašeho prvního cloggingového workshopu Část III: Smlouvy od Elizabeth VanMeerbeeck
Je konec dnům kývnutí na souhlas a potřesení rukou. Dnes narážíme na psané smlouvy nebo smluvní podmínky dohody téměř na každém kroku. Stejné zkoumání, jaké věnujete dohodám podepsaným pro své bankovní půjčky, byste měli věnovat každým dohodám podepsaným pro svůj cloggingový workshop nebo další zvláštní událost. Psané smlouvy plní významný cíl a měli by být posuzovány jako podpora, protože čelí něčemu, čeho se děsíme. Smlouvy jsou potvrzením všeho, s čím jste vzájemně souhlasili s druhou stranou; v tomto případě s dodavatelem zboží a služeb. Dobrá smlouva stanoví poměr kompromisů mezi zapojenými stranami, ne jednostrannou dohodu ku prospěchu pouze jedné nebo druhé strany. Jak si zajistíte, že smlouva, kterou podepisujete, je vzájemně prospěšná? Přečtěte si ji velmi pozorně a ujistěte se, že chápete každý odstavec v ní. Také zajistěte, aby zahrnovala každou položku, se kterou jste souhlasili a neobsahuje žádné "skryté" položky navíc, které nebyly projednány. Nepodepisujte nikdy nic, o čem pochybujete nebo co se vám nezdá dobré. Jestliže vám dodavatel říká, že konkrétní odstavec je jen standardní postup a nezbytnost, je to neseriózní. Pokud se vám to nelíbí, buď jí přepracujte, abyste s ní byli spokojeni nebo ji nepodepisujte. Smlouvy jsou určeny k tomu, aby byly přepracovávány; já to dělám stále. Například - jeden konkrétní řetězec hotelů vždy poskytne tu samou, standardní, předtištěnou smlouvu. Jeden list, dvě strany. Přední strana má několik nevyplněných řádek pro položky, se kterými jste souhlasili - počet pokojů pro hosty, poplatky za nájemné, atd. Zadní část je zcela zaplněna velmi malými (a světlými) tiskacími písmeny ukazujícími tucty zvláštních odstavců, které jsou standardem hotelu. Téměř každý z nich je jednostranný; skupina dělá něco, co se hotelu nelíbí, hotel prospívá. Nikdy nepodepisujte smlouvu jako je tato bez několika úprav a vyjasnění. První věc, kterou udělejte, je, že navrhnete dodatky a napište jasně všechno, co bylo projednáno. Někdy to znamená opakovat položky již ve smlouvě uvedené, ale s vyjasněním. Přepište každý odstavec ve smlouvě, který není v nejlepší prospěch skupiny. Nad řádku pro podpis na smlouvě napište, že skupina přijímá dohodu pouze se zahrnutím připojených dodatků. Pošlete dvě kopie dodatků spolu s originálem smlouvy zpět hotelu a požadujte, aby podepsali obě kopie a vrátili jednu vám. Já nikdy nestojím o zařízení, které odmítlo podepsat. Nicméně mnohdy budou chtít znovu vyjednat některé položky. Zařízení vám budou nabízet, že získáte svět v jejich dveřích - aby to souhlasilo i písemně, to je často odlišný příběh. Další důvod ujistit se, že všechno je zahrnuto ve smlouvě, je, že jakmile vaše událost proběhne, prodejní zástupce, se kterým jste na začátku jednali, může opustit společnost nebo vedení může změnit majitele. Jestliže mají k dispozici podepsanou dohodu, není žádný důvod, aby nové zapojené strany musely souhlasit se všemi malými "vedlejšími výlohami", které vám slíbili, ale nebyly předloženy písemně. Každá psaná smlouva, bez ohledu na to, kdo jsou zapojené strany, by měla obsahovat následující:
Čím více jste v ní uvedli, tím bohatší budou nakonec všechny strany. Ve smlouvách se zařízením by mělo být přesně vypsáno následující zboží a služby:
Ve většině smluv se zařízením jsou odstavce o zrušení velmi jednostranné. Hlavně říkají, jestliže zrušíte svou událost během určitého časového rámce, jste zodpovědni za X-částku peněz. Zřídka říkají, že oni někdy uvedou nějakou náhradu pro vás, jestliže zruší dohodu. To se stává! Jestliže se podaří přitažlivější obchod, který vynese větší příjem, vaše skupina by mohla velmi dobře narazit. V závislosti na tom, jak byla událost zamluvena, já doporučuji přeškrtnout odstavec o zrušení zařízením a navrhuji znovu zajistit rovnocenný obchod v jednoletém časovém rámci, raději než platit velké poplatky k jejich odškodnění za ztrátu příjmů. Jestliže zařízení zruší smlouvu, já jim obvykle dám výběr ze dvou řešení: 1) hledat a poskytnout rovnocenné zařízení a služby v x-dosahu za stejnou cenu, se kterým budeme souhlasit, a zaplatit náklady na tisk a poštu informující všechny již předregistrované, kromě toho náklady na novou propagaci, a zaplatit skupině $X-částku za neurčitelné ztráty. Nebo 2) zaplatit skupině $X-částku za ztracené příjmy a zhoršení situace (tato částka je obyčejně velmi značná... natolik, že je odradí od zrušení). Možnost dvě vede často k peněžnímu zisku skupiny, avšak je to často větší problém, než kdyby se úplně zrušila událost bez snahy o její přemístění. Jestliže potřebujete přemístit svou událost, možná byste měli k tomu mít zařízení, které udělá práci za vás. Raději než ztratit spoustu peněz a úplně zničit možnost vašeho budoucího obchodu, pokusí se zařízení zajistit pro skupinu událost někde jinde. Ujistěte se, že odstavec o zrušení obsahuje opatření, které nepovažuje žádnou stranu odpovědnou za zrušení způsobená okolnostmi mimo kontrolu kterékoliv strany, to jest skutky Boží, stávky, vládní nařízení, občanské výtržnosti, nebo omezení veřejné dopravy zařízení. Abyste se vyhnuli osobní odpovědnosti, ujistěte se, že skupina, za kterou jste vstoupili do této dohody, je jmenována jako jedna ze smluvních stran a ne vy osobně. Také se ujistěte, že je zaznamenáno tam, kde se podepisujete, že jste zplnomocněni skupinou dělat tyto dohody. Jako jednotlivec dělající dohodu můžete stále být zodpovědný za řadu věcí, ale toto vám poskytne jistou ochranu. Když dojde k podepisování smluv, jen buďte informováni. Přečtěte je pozorně a ujistěte se, že jsou se vším všudy a vzájemně prospěšné. Zabezpečení všech vašich dohod předem písemně nezaručí dokonalou událost, ale jistě učiní váš život a chod vaší události mnohem snadnější. (Volně přeloženo z neznámého zdroje. Petra Schnaidová 1999) |