Po předběžných krocích a rezervování vhodného zařízení je čas začít propagaci vaší události. Význam tohoto nemůže být dost zdůrazněn. Jestliže chcete, aby se lidé dostavili, musíte jim dát o tom vědět. Není nikdy příliš brzy začít; čím dříve, tím lépe.

Jsou četné způsoby propagace vaší události, zahrnující osobní pozvání, letáky, inzeráty, rádio, noviny, vtipné nápady, atd. Ačkoli nechcete nikdy přestat "mluvit nahlas" o své události, nespoléhejte se na osobní pozvání, zvláště u první události. Lidé potřebují vidět něco psaného. To nejen že dodá platnost tomu, co děláte, ale tištěná informace může sloužit později jako připomínka, jestliže si ji uschováte.

Nejoblíbenější metoda propagace cloggingové události jsou letáky. Pravděpodobně jste jich už viděli mnoho. Tisk a distribuce letáků bude rozhodující pro úspěch vaší události.

Když vyvíjíte svůj propagační leták(y), ujistěte se, že obsahuje předně všechny rozhodující informace. To zahrnuje:

• Co? ... to je to, co propagujete
  
• Kdy? ... data a časy
  
• Kde? ... podrobný popis umístění
  
• Kolik? ... to bude stát kupujícího
  
• Registrace ... předregistrace a registrace na místě

Tyto informace jsou zásadní. Je marné obdržet leták, který postrádá nejzákladnější a nezbytné informace nebo ten, ve kterém je musíte hledat (v drobném tisku).

Zpravidla čím více informací poskytnete, tím větší jsou vaše šance "svádět" možného kupujícího, působit na něj a zkoušet ho. Neváhejte vyjmenovat všechny přitažlivé náměty své události: hostující instruktory, zvláštní hodiny, přitažlivost zařízení nebo oblasti, atd. "Různé tahy pro různé lidi." Nepředpokládejte, že vy vyhledáte jedinou věc a událost bude přitahovat všechny. Ze zkušeností mohu říci, že události, které jsem propagovala s podrobnými letáky, přitahovaly větší publikum než ty s omezenými informacemi. Tržní studie to budou podporovat.

Jestliže poskytnete hodně informací ve velmi přeplněném, obtížně čitelném stylu, zmaříte svůj záměr. Nechte nejdůležitější informace nápadné - tučný a nepatrně větší druh písma je normálně dostačující. Abyste poskytli hodně informací v reprezentativním stylu, je obvykle požadováno profesionální sázení písma. Nezapomeňte využít zdroje ve své skupině. Někdo může mít zkušenosti s propagačním nákresem a návrhem nebo může nechat vaše dílo vysázet za nízkou cenu nebo zdarma.

Když kopírujete své letáky, vždy je kopírujte podle originálu. Kvalita a čitelnost vašich letáků se bude neuvěřitelně snižovat, jak budou kopie dělané z kopií dělaných z kopií, atd. Mnoho lidí bude dělat kopie vašeho letáku pro svou skupinu nebo přátele; žádejte, aby měli první vytvořené letáky, takže kopie, které oni udělají budou stále dobré kvality.

Nechte barvu papíru světlou tak, že tisk ukáže tučné a tmavé, a lze jej lehce kopírovat. Černé na bílém nebo žlutém se osvědčilo jako nejvíce čitelné.

Zahrnout poutavou grafiku nebo logo vždy působí pěkně. Jen se ujistěte, že grafika se týká toho, co propagujete. Nechcete lidi zmást nebo uvést v omyl.

Jakmile máte letáky, neseďte na nich - pošlete je ven! Rozešlete zásobu všem místním skupinám ve své oblasti. Rozešlete letáky společně s každým, kdo se zúčastní jiného workshopu nebo události. Jestliže nikdo, koho znáte, se nezúčastní konkrétní události, rozešlete letáky asi dva týdny předem skupině, která organizuje událost, požádejte je, aby je vystavili. Noste zásobu letáků s sebou všude. Přesvědčte se, že každý člověk ve vaší skupině má přístup k letákům. Toto téma se může objevit při večeři u tety Millie a náhle máte okouzlené publikum. Potřebujete jim podat informace přímo tehdy a tam. Sledujte pravidelné upomínky. Poslat letáky poštou může být drahé, ale mohou se zaplatit samy za předpokladu, že je pošlete vybraným jednotlivcům. Jestliže se rozhodnete poslat letáky poštou, pošlete jeden každému, kdo někdy tancoval s vaší skupinou. Ty, kdo už přestali, možná zaujmete natolik, že se vrátí a uvidí, jak váš workshop roste. Jakmile pořádáte svou první událost, můžete vytvořit poštovní seznam. Stále budujte tento seznam rok co rok. Tržní "autority" říkají, že byste neměli vyloučit nikoho ze svého seznamu alespoň tři roky. Jestliže jste neslyšeli nic o jednotlivci tři roky, můžete ho bezpečně vyškrtnout ze svého seznamu. Ostatní skupiny mohou být ochotny dělit se o poštovní seznam, který vytvořily, nebo možná můžete nabídnout vyměnit si seznam, který pro ně budete vytvářet teď.

V závislosti na množství kusů, které posíláte poštou, můžete použít třetí třídu nebo objemovou sazbu. Rozdílné poštovní sazby mají různé požadavky, jako například minimální počet kusů nebo mít všechny kusy předem roztříděné podle PSČ/poštovního kódu. Ověřte si to. Můžete ušetřit značné množství peněz.

Ačkoli letáky jsou pravděpodobně nejúčinnější způsob propagace vaší události, nevylučujte ostatní propagační prostředky. V závislosti na tom, odkud chcete přitahovat své publikum, uvažte reklamu v cloggingových a dalších tanečních publikacích. Nezapomeňte zahrnout důležité informace vyjmenované na začátku ve všech akcidenčních inzerátech. Poznámka vydavatele: Pošlete své informace do těchto publikací alespoň tři až šest měsíců před událostí. Mnohé jsou vydávány čtvrtletně a můžete zmeškat uzávěrku.

Po dobu jednoho nebo dvou měsíců před svou událostí dělejte reklamu na svých místních rozhlasových stanicích a ve svých místních novinách. Mnoho rozhlasových stanic a novin se zmíní o událostech zdarma, zvláště jestliže jste nezisková skupina nebo přispíváte výtěžkem na dobročinnou akci. Plakáty v místních obchodech mohou být také účinné.

Chcete přitáhnout diváky stejně jako tanečníky, tak se neomezujte. Diváci plodí výnosy a kdo ví, mohou se dostavit na vaši další hodinu pro začátečníky.

Prodej vtipných nápadů, jako například bonbónů nebo cetek propagujících vaší událost, může být účinný, avšak může být také nákladný. Pronikněte do myslí své skupiny na jiné nápadité metody. Tvořivost obvykle přitahuje pozornost, a vy chcete pozornost. Pamatujte si, že cokoliv děláte, dělejte s vkusem a taktem; nebo byste mohli udělat více škody než užitku.

Propagace vaší události bude rozhodující pro její úspěch. Začněte tak brzy, jak je to možné a vydržte ji propagovat s nadšením. Nikdy nezpomalujte. Průměrná osoba přijme každý den značné množství nových informací, ze kterých si velmi málo uchová po nějakou delší dobu. Potřebujeme slyšet a vidět věci znovu a znovu, abychom si je pamatovali. Někteří lidé říkají, že jednotlivec potřebuje vyslechnout informaci alespoň třikrát, než způsobí ten pravý účinek, tak se nevzdávejte. Propagujte! Propagujte! Propagujte!

(Volně přeloženo z neznámého zdroje. Petra Schnaidová 1999)

Back