SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA TOMA DE DECISIONES
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I. PROGRAMAS ESTÁNDAR AL ALCANCE DE SU
PRESUPUESTO. EFICIENTE SOLUCIÓN A SUS
NECESIDADES ADMINISTRATIVAS.
II.
PROYECTOS DE PROGRAMACIÓN DESARROLLADOS ( ALGUNOS
DE ELLOS CON VARIACIONES EN REPETIDAS OCASIONES). NO SE LISTAN TODOS.
III.
SERVICIOS USUALMENTE ATENDIDOS.
Programación complementaria utilizando todos los recursos posibles que se encuentren en manos de la empresa, principalmente toda la paquetería de ASPEL. Con la programación, y los datos de los paquetes que se tienen en la empresa, se ofrecen soluciones a la problemática que se plantee.
En estos tiempos de cambios
tecnológicos al alcance de la mayoría de las empresas y con bajos costos, lo
funcional según mi experiencia en sistemas administrativos, para conseguir con
rapidez resultados, es adoptar un paquete comercial bien probado en el mercado,
y hacer las adecuaciones alrededor de este, integrando mediante la programación
módulos suficientes para satisfacer las necesidades de la empresa.
Desde hace tiempo he utilizado este
concepto con buenos resultados, y he utilizado como plataforma el paquete SAE
4.x, 3.x, 2.5, 2.6 y 3.0 ó SAE 6.0 MSDOS de ASPEL, igual con COI 5, 4.x, y 3.5. En general programo con todas las
versiones y paquetes de ASPEL.
El catálogo de programas en el mercado, ya probados
y disponibles para el usuario final, susceptible de modificaciones:
CATÁLOGO DE PROGRAMAS
DISPONIBLES A LA VENTA:
SERVIDOR PARA POLIZAS COI4 .
Es
un servidor para aplicar las pólizas desde formatos muy variados, por ejemplo
para la aplicación de una cantidad masiva de pólizas desde una hoja excel, suponga diez
mil cheques contra la misma cuenta de bancos. Opera en línea y tiempo real, sin
necesidad de mas licencias. Puede operar remotamente
utilizando PHP. Puede utilizar los
servicios para programar utilizando Visual Basic, inclusive perl,
hasta un script textual. Se adicionan algunos ejemplos. Funciona para COI 3.5
también.
LIBRERÍA PARA PROGRAMAR
APLICACIONES DE PÓLIZAS PARA COI5.x
Es
una librería dinámica capaz de enlazar utilizando Visual Basic o cualquier otro
lenguaje de programación. Puede programar la aplicación en línea y tiempo real
de pólizas.
SAE 4 Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS,
2.X y 3.X). SUSPENSIÓN AUTOMÁTICA A CLIENTES.
El
programa revisa la cartera de clientes, y de acuerdo a criterios como días de
gracia y límite de crédito, le suspende la venta al cliente; si estuviera
suspendida la venta y no tiene vencimientos y el saldo es menos a su límite de
crédito activa
SAE 4 Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS,
2.X y 3.X ). ACTUALICE PRECIOS DESDE EXCEL.
Abierta
la hoja de excel, el programa le pregunta por las
columnas y renglones de código del producto, y precios. Oprimiendo un botón, le
actualizará sus precios.
SAE 3.X Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS Y
2.X ). EL EXPORTADOR DESDE SAE HACIA ACCESS.
Puede
automatizarse la transferencia de datos para ejecutarse cada determinado
tiempo, mediante al agente del sistema. Elabore los reportes más complejos en
ACCESS, para una buena toma de decisiones en su organización, por ejemplo un
reporte de comisiones muy elaborado, o un análisis complejo para manejo de
inventarios, para promociones, pedidos, etc.
SAE 4 Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS,
2.X y 3.X ) . CORTA Y PEGA FACTURACIÓN, COMPRAS, MOVIMIENTOS AL
INVENTARIO, CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR, CLIENTES, PROVEEDORES, INVENTARIOS,
MULTIALMACÉN Y VENDEDORES.
Corta
de las sucursales los registros de las tablas mencionadas y las pega en la
matriz, los códigos de clientes, proveedores, inventarios, vendedores, y folios
de ventas y compras deberán ser diferentes entre las tiendas.
SAE 3.X Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS Y 2.X). CORTA Y PEGA FACTURACIÓN.
Corta
la facturación de las sucursales, genera un archivo que se envía a la matriz y
ahí se pega en el SAE principal, opcionalmente puede actualizar desde
facturación a cuentas por cobrar ó a inventarios.
Algunos proyectos de programación especiales en los que
he participado, los listo enseguida. Todas las actualizaciones se realizan sin
necesidad por parte del usuario de regenerar índices, y la mayoría fueron
desarrollados para el formato nativo de ASPEL ( terminaciones:
Dee, Xee):
PROYECTOS DESARROLLADOS COMO PROGRAMACIÓN
COMPLEMENTARIA:
APLICA PÓLIZAS REMOTAMENTE PARA COI 5.X. Conjuntamente con PHP Y ASP, el programa captura y aplica las pólizas en el servidor registrado, conectado por Internet, sin necesidad de mayor cantidad de licencias, en línea y tiempo real.
TRADUCE LAS PÓLIZAS DE CONTPAQ HACIA COI5,
CON CUENTAS DIFERENTES ENTRE AMBOS PAQUETES, FILTRANDO LAS CUENTAS DESDE UNA
HOJA DE EXCEL. Con muchas variaciones, desde utilizar
CONTABILIZACIÓN EN LÍNEA Y EN TIEMPO REAL SAE CONTPAQ. Desde Excel, Access, o un programa a la medida, es registrada la póliza en la empresa determinada en contpaq, independientemente del uso de los programas de SAE ó CONTPAQ.
PROGRAMA
PARA CAPTURAR EXISTENCIAS FÍSICAS DE INVENTARIO, ‘N’ PRODUCTOS CONFIGURABLES,
PRESENTADOS AL AZAR AL INICIAR OPERACIONES EN UNA ESTACIÓN DE TRABAJO O
COMPUTADORA DEL USUARIO, CON CARACTERÍSCTICAS PERSISTENTES (DEBE CAPTURAR
OBLIGADAMENTE LAS EXISTENCIAS FÍSICAS PARA PODER CONTINUAR CON EL ENCENDIDO DE
LA MÁQUINA) Y CUSTODIA ENCRIPTADA EN UN ARCHIVO DE ESTE INVENTARIO CAPTURADO.
MANEJAR TRASPASOS ENTRE TIENDAS. Una de entre las diferentes versiones que hay, es: utilizando códigos alternos (diferentes) entre las tiendas y la bodega, otra con un alto grado de automatización, otra con énfasis en la centralización de los movimientos de las sucursales.
INTERFACES
ENTRE PROGRAMAS DIFERENTES PARA SAE. Entre otros he desarrollado programas
que actualizan desde una base de datos conteniendo producto terminado de
fabricación, al SAEWIN de inventarios y multialmacén.
PAQUETE
PARA ACTUALIZACIÓN DE EMPRESAS EN MONEDA EXTRANJERA. La versión más
versátil fue aquella en que el concepto de movimientos al inventario es
traducido de una moneda de una empresa (dólar) a otra empresa (pesos) una vez
al día, y tanto el equipo mexicano como el americano tiene la misma información
en su moneda, tomando las decisiones pertinentes. Por ejemplo una entrada de un
proveedor mexicano, se recibe en la planta y se registra en la empresa de
pesos, otro tipo de movimientos como la entrada de material de importación
registrado en la empresa que maneja en dólares. Entonces con ‘click’ se
actualizan ambas empresas siendo congruentes sus registros de acuerdo a cada
moneda base.
INTEGRACIÓN
DE PEDIDOS EN FORMATO EXCEL A SAE. Desde un archivo en excel que un cliente
envía a la planta, con solo identificar las columnas de código y cantidad,
y el código del cliente, se traspasa la
información al SAEWIN, para desde ahí darle el seguimiento.
ACTUALIZACIÓN
DE
REPORTES
ESPECIALES COMO DE PAGO DE COMISIONES A VENDEDORES.
Algunas
variaciones son con escalas de porcentaje de comisión de acuerdo a la línea de
producto, o utilidad registrada, otras de acuerdo a la fecha de pago del
cliente.
Algunos de los servicios que me piden
frecuentemente son:
SERVICIOS:
En general para cualquier servicio
otorgado, el usuario, luego de contratarme, sigue trabajando mientras preparo
la programación, una vez hechas mis pruebas, recibo luego de las horas de
trabajo del usuario los archivos a modificar en su caso, los proceso, y antes
de iniciar a operar al día siguiente el usuario tiene sus archivos listos con
las adecuaciones y modificaciones pertinentes.
TRADUCCIÓN
DE ALGÚN FORMATO ‘X’ AL FORMATO DE ASPEL (CUALQUIER VERSIÓN)
Cualquier
catálogo, de alguno de los paquetes de la línea de ASPEL.
RECALCULO
DE COSTOS BAJO UN SISTEMA ESPECÍFICO DE COSTEO (UEPS, PEPS, PROMEDIOS, ETC.)
CONSOLIDACIÓN DE MOVIMIENTOS Y CATÁLOGOS ENTRE
DISTINTOS PAQUETES (SAE, COI, ETC.) EN UNA CENTRAL.
RECUPERACIÓN O REPARACIÓN DE ALGÚN REGISTRO CON PROBLEMAS EN
ALGUNA DE LAS TABLAS DE LOS PAQUETES.
Cualquier comentario ó sugerencia será
bien recibido en: jayo1.geo@yahoo.com