SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA TOMA DE DECISIONES

Jesús Ayo Balandrano.

Av. Lapislázuli # 3048 - 8.

Col. Residencial Victoria. CP 45089

Zapopan, Jalisco. México

Tel. (33)31239459, (33)31221055

Messenger MSN: jayo99999@hotmail.com

 

         I.      PROGRAMAS ESTÁNDAR AL ALCANCE DE SU PRESUPUESTO.  EFICIENTE SOLUCIÓN A SUS NECESIDADES ADMINISTRATIVAS.

 

II.     PROYECTOS DE PROGRAMACIÓN DESARROLLADOS ( ALGUNOS DE ELLOS CON VARIACIONES EN REPETIDAS OCASIONES). NO SE LISTAN TODOS.

 

III.    SERVICIOS USUALMENTE ATENDIDOS.

 

 

            Programación complementaria utilizando todos los recursos posibles que se encuentren en manos de la empresa, principalmente toda la paquetería de ASPEL. Con la programación, y los datos de los paquetes que se tienen en la empresa, se ofrecen soluciones a la problemática que se plantee.

 

         En estos tiempos de cambios tecnológicos al alcance de la mayoría de las empresas y con bajos costos, lo funcional según mi experiencia en sistemas administrativos, para conseguir con rapidez resultados, es adoptar un paquete comercial bien probado en el mercado, y hacer las adecuaciones alrededor de este, integrando mediante la programación módulos suficientes para satisfacer las necesidades de la empresa.

 

         Desde hace tiempo he utilizado este concepto con buenos resultados, y he utilizado como plataforma el paquete SAE 4.x, 3.x, 2.5, 2.6 y 3.0 ó SAE 6.0 MSDOS de ASPEL, igual con COI 5,  4.x, y 3.5. En general programo con todas las versiones y paquetes de ASPEL.

 

El catálogo de programas en el mercado, ya probados y disponibles para el usuario final, susceptible de modificaciones:

 

CATÁLOGO DE PROGRAMAS DISPONIBLES A LA VENTA:

 

SERVIDOR PARA POLIZAS COI4 . 

Es un servidor para aplicar las pólizas desde formatos muy variados, por ejemplo para la aplicación de una cantidad masiva de pólizas desde una hoja excel, suponga  diez mil cheques contra la misma cuenta de bancos. Opera en línea y tiempo real, sin necesidad de mas licencias. Puede operar remotamente utilizando  PHP. Puede utilizar los servicios para programar utilizando Visual Basic, inclusive perl, hasta un script textual. Se adicionan algunos ejemplos. Funciona para COI 3.5 también.

 

LIBRERÍA PARA PROGRAMAR APLICACIONES DE PÓLIZAS PARA COI5.x

Es una librería dinámica capaz de enlazar utilizando Visual Basic o cualquier otro lenguaje de programación. Puede programar la aplicación en línea y tiempo real de pólizas.

 

SAE 4 Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS,  2.X  y  3.X). SUSPENSIÓN AUTOMÁTICA A CLIENTES. 

El programa revisa la cartera de clientes, y de acuerdo a criterios como días de gracia y límite de crédito, le suspende la venta al cliente; si estuviera suspendida la venta y no tiene vencimientos y el saldo es menos a su límite de crédito activa la venta. Opcionalmente puede elegir si suspende cuando el cliente ha superado el límite de crédito establecido, y un monto mínimo del saldo del cliente a partir del cuál suspender la venta. El programa se puede operar de forma automática asignado al sistema operativo la tarea para la revisión las veces que se considere necesario al día.

 

SAE 4 Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS,  2.X y 3.X ). ACTUALICE PRECIOS DESDE EXCEL.

Abierta la hoja de excel, el programa le pregunta por las columnas y renglones de código del producto, y precios. Oprimiendo un botón, le actualizará sus precios.

 

SAE 3.X Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS Y  2.X ). EL EXPORTADOR DESDE SAE HACIA ACCESS. 

Puede automatizarse la transferencia de datos para ejecutarse cada determinado tiempo, mediante al agente del sistema. Elabore los reportes más complejos en ACCESS, para una buena toma de decisiones en su organización, por ejemplo un reporte de comisiones muy elaborado, o un análisis complejo para manejo de inventarios, para promociones, pedidos, etc.

 

SAE 4 Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS,  2.X y 3.X ) . CORTA Y PEGA FACTURACIÓN, COMPRAS, MOVIMIENTOS AL INVENTARIO, CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR, CLIENTES, PROVEEDORES, INVENTARIOS, MULTIALMACÉN Y VENDEDORES.

Corta de las sucursales los registros de las tablas mencionadas y las pega en la matriz, los códigos de clientes, proveedores, inventarios, vendedores, y folios de ventas y compras deberán ser diferentes entre las tiendas.

 

SAE 3.X Y VERSIONES ANTERIORES(6.0 DOS Y 2.X). CORTA Y PEGA FACTURACIÓN.

Corta la facturación de las sucursales, genera un archivo que se envía a la matriz y ahí se pega en el SAE principal, opcionalmente puede actualizar desde facturación a cuentas por cobrar ó a inventarios.

 

 

Algunos proyectos de programación especiales en los que he participado, los listo enseguida. Todas las actualizaciones se realizan sin necesidad por parte del usuario de regenerar índices, y la mayoría fueron desarrollados para el formato nativo de ASPEL ( terminaciones: Dee, Xee):

 

 

PROYECTOS DESARROLLADOS COMO PROGRAMACIÓN COMPLEMENTARIA:

 

         APLICA PÓLIZAS REMOTAMENTE PARA COI 5.X. Conjuntamente con PHP Y ASP, el programa captura y aplica las pólizas en el servidor registrado, conectado por Internet, sin necesidad de mayor cantidad de licencias, en línea y tiempo real.

 

         TRADUCE LAS PÓLIZAS DE CONTPAQ HACIA COI5, CON CUENTAS DIFERENTES ENTRE AMBOS PAQUETES, FILTRANDO LAS CUENTAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL. Con muchas variaciones, desde utilizar la hoja Excel como fuente de datos de uno de los catálogos de cuentas hasta el registro en ambos paquetes con cuentas distintas pero con un patrón de reconocimiento.

 

         CONTABILIZACIÓN EN LÍNEA Y EN TIEMPO REAL SAE CONTPAQ. Desde Excel, Access, o un programa a la medida, es registrada la póliza en la empresa determinada en contpaq, independientemente del uso de los programas de SAE ó CONTPAQ.

  

            PROGRAMA PARA CAPTURAR EXISTENCIAS FÍSICAS DE INVENTARIO, ‘N’ PRODUCTOS CONFIGURABLES, PRESENTADOS AL AZAR AL INICIAR OPERACIONES EN UNA ESTACIÓN DE TRABAJO O COMPUTADORA DEL USUARIO, CON CARACTERÍSCTICAS PERSISTENTES (DEBE CAPTURAR OBLIGADAMENTE LAS EXISTENCIAS FÍSICAS PARA PODER CONTINUAR CON EL ENCENDIDO DE LA MÁQUINA) Y CUSTODIA ENCRIPTADA EN UN ARCHIVO DE ESTE INVENTARIO CAPTURADO.

 

         MANEJAR TRASPASOS ENTRE TIENDAS. Una de entre las diferentes versiones que hay, es: utilizando códigos alternos (diferentes) entre las tiendas y la bodega, otra con un alto grado de automatización, otra con énfasis en la centralización de los movimientos de las sucursales.

  

         INTERFACES ENTRE PROGRAMAS DIFERENTES PARA SAE. Entre otros he desarrollado programas que actualizan desde una base de datos conteniendo producto terminado de fabricación, al SAEWIN de inventarios y multialmacén.

 

         PAQUETE PARA ACTUALIZACIÓN DE EMPRESAS EN MONEDA EXTRANJERA. La versión más versátil fue aquella en que el concepto de movimientos al inventario es traducido de una moneda de una empresa (dólar) a otra empresa (pesos) una vez al día, y tanto el equipo mexicano como el americano tiene la misma información en su moneda, tomando las decisiones pertinentes. Por ejemplo una entrada de un proveedor mexicano, se recibe en la planta y se registra en la empresa de pesos, otro tipo de movimientos como la entrada de material de importación registrado en la empresa que maneja en dólares. Entonces con ‘click’ se actualizan ambas empresas siendo congruentes sus registros de acuerdo a cada moneda base.

 

         INTEGRACIÓN DE PEDIDOS EN FORMATO EXCEL A SAE. Desde un archivo en excel que un cliente envía a la planta, con solo identificar las columnas de código y cantidad, y  el código del cliente, se traspasa la información al SAEWIN, para desde ahí darle el seguimiento.

 

         ACTUALIZACIÓN DE LA COBRANZA DESDE UN ARCHIVO ENTREGADO POR EL BANCO. Por los depósitos referenciados por los clientes en el banco, este genera un archivo con formato especial y mi paquete traslada la información al módulo de cuentas por cobrar actualizando los saldos y registrando los movimientos.

 

         REPORTES ESPECIALES COMO DE PAGO DE COMISIONES A VENDEDORES.

Algunas variaciones son con escalas de porcentaje de comisión de acuerdo a la línea de producto, o utilidad registrada, otras de acuerdo a la fecha de pago del cliente.

 

 

         Algunos de los servicios que me piden frecuentemente son:

 

 SERVICIOS:

 

         En general para cualquier servicio otorgado, el usuario, luego de contratarme, sigue trabajando mientras preparo la programación, una vez hechas mis pruebas, recibo luego de las horas de trabajo del usuario los archivos a modificar en su caso, los proceso, y antes de iniciar a operar al día siguiente el usuario tiene sus archivos listos con las adecuaciones y modificaciones pertinentes.

 

         TRADUCCIÓN DE ALGÚN FORMATO ‘X’ AL FORMATO DE ASPEL (CUALQUIER VERSIÓN)

Cualquier catálogo, de alguno de los paquetes de la línea de ASPEL.

 

         RECALCULO DE COSTOS  BAJO UN SISTEMA ESPECÍFICO DE COSTEO (UEPS, PEPS, PROMEDIOS, ETC.)    

 

         CONSOLIDACIÓN  DE MOVIMIENTOS Y CATÁLOGOS ENTRE DISTINTOS PAQUETES (SAE, COI, ETC.) EN UNA CENTRAL.

 

         RECUPERACIÓN O REPARACIÓN DE ALGÚN REGISTRO CON PROBLEMAS EN ALGUNA DE LAS TABLAS DE LOS PAQUETES.

 

 

         Cualquier comentario ó sugerencia será bien recibido en: jayo1.geo@yahoo.com

 

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