AYUDA -> recordatorio <- sobre posibles OBJETIVOS, COSTOS y BENEFICIOS que influyen en un Programa de Gestion del Mantenimiento ========================================================== OBJETIVOS: -Cargas de trabajo mas EQUITATIVAS y EQUILIBRADAS entre el personal (justicia laboral). -Evitar o eliminar SOBRECARGAS de trabajo y necesidad de horas extras, asi como eliminar o disminuir los TIEMPOS MUERTOS, especialmente los causados por falta de materiales, instrucciones sobre procedimientos o falta de decision sobre como actuar (aprovechamiento optimo del personal). -Mejorar criterios de COMPRAS de refacciones, especialmene respecto a precio y calidad. -Facilitar el CONTROL de CALIDAD del mantenimiento. Disponer de ESTANDARES de control y seguimiento. -Mejorar la EFICIENCIA de las labores de mantenimiento. -Evitar fallas y emergencias e INTERRUPCIONES del servicio (pasar a que el mantenimiento preventivo sea la regla y no la excepcion). -Evitar riesgos e incertidumbres en cuanto a PROCEDIMIENTOS y tiempos para dar mantenimiento. -ERRADICAR los DESCUIDOS u OLVIDOS. -Facilitar el control de ALMACEN y evitar perdidas de piezas o inventarios (existencias) inutiles, obsoletos o que se echen a perder. -Mejorar la INFORMACION relacionada al mantenimiento (Avances, Estadisticas, Costos, Rendimientos, Estados de equipos, Necesidades, etc) -Extender, dentro de rangos econ¢micos, la VIDA UTIL de los equipos e instalaciones patrimonio de la empresa (o de los ciudadanos). -POSPONER o retardar las necesidades de NUEVAS INVERSIONES y la necesidad de reparaciones costosas (mientras ello sea factible y rentable). -PRESERVAR en buenas condiciones de operacion los bienes encomendados a la empresa. -Decidir OPORTUNAMENTE y con CERTEZA cuando debe renovarse o reemplazarse algun equipo o instalaci¢n. -Mejorar los criterios de DECISION, y AHORRAR TIEMPO y TRAMITES administrativos relacionados a RENOVACIONES, REEMPLAZOS, REPARACIONES, CONSERVACION y PRESERVACION. -Disponer de POLITICAS claras y apropiadas respecto de niveles y calidades de piezas y materiales en almacen, herramientas y vehiculos necesarios, programas de capacitacion y entrenamiento y certificacion al personal. -Claridad en cuanto a POLITICAS de cuando hacer trabajos internamente y cuando asignarlos a talleres o contratistas independientes. -Disminuir la plantilla de personal. -Disponer de personal mas capacitado y competente. -Dispimuir la dependencia de talleres de reparacion (donde puede haber personal no experimentado, o donde los costos son elevados). - ---->CORTE<----------- COSTOS: Los costos de un sistema de control de mantenimiento estar n en relacion directa al estado actual de los equipos, los procedimientos vigentes y especialmente en funcion de los OBJETIVOS y METAS, PRIORIDADES, ALCANCES y CALIDADES que se elijan o se establezcan hacia el futuro. Algunos de los principales CONCEPTOS (o causas) que influyen en el costo del mantenimiento y su sistema de control, son por ejemplo: -Cantidad de personal asignado al programa. -Sueldos del personal. -Nivel de capacitacion y capacidad del personal (actuales y deseables). -Tipo y estado de vehiculos y maquinaria de apoyo. -Sistema de informacion disponible o deseable. -Capacidad del "sistema de control del mantenimiento" para ligarse (compartir informacion) con otros sistemas y areas de la empresa. -Cantidad y calidad de la informacion (sustento estadistico previo, calidad y confiabilidad de los datos, niveles de detalle para el futuro). -Calidad de los trabajos (estandares) y niveles de supervision o pruebas (corroboraci¢n) requeridas. -Cantidad de equipos, instalaciones o edificaciones bajo el control y responsabilidad del "sistema de mantenimiento". -RESPONSABILIDADES y cargas para el personal encargado del sistema de mantenimiento (quejas de fugas, reparacion de medidores domesticos, operacion de valvulas, desazolve, jardineria, vehiculos, intendencia, movimientos de almacen, eficiencia de equipos, calidad de refacciones) y grado de INTERACCION con otras areas (operacion, tecnica, comercial, adquisiciones, atencion a quejas, control de calidad, capacitacion, etc). -Frecuencia de los mantenimientos. -Procedimientos de mantenimiento -Relacion o RAZON vigente entre "N§ de fallas/N§ de prevenciones" - ---->CORTE<----------- BENEFICIOS (cuantificables en dinero): -Ahorro de personal (disminucion respecto a lo que habria antes) -Cantidad y calidad de las piezas de refaccion usadas (precios unitarios). -Aumentar plazos entre reparaciones (efectividad de las reparaciones). -Disminucion de piezas y movimientos en almacen. -Oportunidad y velocidad de las reparaciones (disponibilidad de repuestos, no interrupciones al servicio) -Alargamiento de vidas utiles de equipos e instalaciones. -Evitar adquisiciones cuando no son necesarias. -Eliminacion de descomposturas graves (menor incidencia de fallas). -Mejor calendarizacion de adquisciones y reparaciones, conforme a flujos de caja propios de la empresa (eliminar recurrir a prestamos e intereses). -Ahorros en consumos de combustibles o electricidad (mayor eficiencia mecanica de los equipos, eficiencia de conduccion de las redes, eliminacion de recorridos inutiles, etc). -Cambios favorables (evolucion) en indices como: Costo del mantenimiento / N§ de equipos en el sistema N§ de mant. preventivos / N§ de mant. correctivos Situaciones de emergencia o incertidumbre / periodo N§ de equipos / N§ de empleados N§ de mantenimientos efectuados / N§ de empleados Horas de inactividad o ausencia / Horas realmente trabajadas N§ de fallas / N§ de equipos N§ de fugas reportadas / presion media en la red N§ de fugas reparadas / N§ de empleados Medidores reparados o reemplazados / total de tomas con medidor antiguo Sobrecargos en tarifa electrica / N§ equipos elctromecanicos Consumo Electrico / Volumen de agua suministrado Presion media en la red / Consumo electrico Consumo de combustibles / Cantidad de vehiculos Quejas del publico / Periodo Erogaciones en refacciones y materiales / periodo Erogaciones en inversiones o renovaciones / periodo (varios a¤os) Valor actual de los equipos / Erogacion en mantenimiento Volumen de agua producido / Costo del mantenimiento Valor de equipo fuera serv. / valor total equipo Erogaciones en mantenimiento y renovacion / erogaciones totales de la empresa