SISTEMA DE CONTROL DE PRESENTISMO
by BASEWARE
Systems
El
SCP es un sistema concebido con el
propósito de efectuar el control de ingreso y/o egreso del personal de una
empresa. Este permite sustituir al sistema de reloj mecánico y a las tarjetas
de cartón, disponiendo de la misma información en un medio electrónico que
posibilita procesarla de manera instantánea.
La
operación del SCP es muy simple y no
requiere de un usuario experimentado. El sistema funciona en forma autónoma y
sólo es necesaria su intervención para efectuar tareas menores como, actualizar
la fecha y/u hora, efectuar un backup o depurar información.
Los
requerimientos de hardware son:
1 PC286 o superior con
monitor y teclado.
1 Disco Rígido con un
mínimo de 20 Mb.
1 Pórtico Serie
RS-232C.
1 Floppy de 3½" o
de 5¼" o SCT.
1 Lector de Tarjetas
para RS-232C para Código de Barras.
Como
requerimiento de software de base es necesario tener pre-instalado en el disco
rígido, el SO PICK R83 versión 3.1 o
SO PICK AP-PRO versión 6.1.x o
superior. Para cualquiera de esas versiones es necesario tener pre-instalada
una cantidad mínima de 2 usuarios para código de barras.
Cada
tarjeta deberá tener impresos 2 códigos de barras en cada uno de los extremos
factibles de lectura. No se ha fijado una norma de código de barras en
particular, es decir, cada implementación puede utilizar la que más se adapte a
su necesidad. La única condición impuesta es que el primer dígito del código de
barras sea un 1 para indicar un ingreso o un 0 para un egreso.
Presenta
un reloj digital en el cual se muestra el día, la fecha y la hora actual. Una
vez que una persona activa una operación con su tarjeta, el sistema presentará
en la pantalla una indicación señalando que se ha querido efectuar un ingreso o
un egreso.
Para
confirmar esa operación, se dispone de 15 segundos para pasar nuevamente la
misma tarjeta, pudiéndose utilizar ambos códigos. Si la operación es
confirmada, se presenta un mensaje que le indica al empleado que su tarea ha
concluido. Si al cabo de ese lapso de tiempo no se ha pasado la misma tarjeta,
la operación será descartada. Si por error se marcó una operación no deseada,
sólo será necesario esperar 15 segundos para que sea descartada y reintentar
nuevamente.
Si
se desea desactivar el reloj para volver al menú, esto puede hacerse oprimiendo
la combinación de teclas Ctrl+@. A
pesar de haberse desactivado el reloj, el sistema puede seguir trabajando
normalmente, solo que el empleado no tendrá información en pantalla para saber
el horario en que está marcando ni obtendrá del sistema un mensaje que le
permita confirmar o cancelar la operación. La operación detectada por el
sistema será procesada automáticamente, razón por la cual es preciso marcar con
el código de barras que se ajuste a la operación a realizar.
Permite
actualizar la fecha y/u hora del equipo, para lo cual se dispone de un menú en
el pie de la ventana.
Permite
iniciar el proceso de lectura de tarjetas. Este proceso debe ser iniciado por
el usuario en un pórtico sobre el cual se ha conectado el lector.
Permite
disponer la forma y cantidad de información a extraer del sistema. Esta
información puede ser copiada a diskettes o cartridge y puede seleccionarse la
misma entre un intervalo de fechas. Una vez comenzado el backup, el sistema
guía al usuario en las operaciones a realizar de manera de no necesitarse un
operador experimentado. Las operaciones se limitan a efectuar los cambios de
diskettes o cartridge cuando sean necesarios y a los procedimientos requeridos
ante eventuales problemas de paridad. Una vez terminado el backup, el sistema
realiza una verificación de la información contenida.
Permite
modificar el tipo de monitor y la password del sistema. El color se refiere al
hecho de permitir trabajar un monitor color en modo monocromático o en color.
Esta opción permite que aquellas máquinas que disponen de un monitor VGA
monocromo puedan ser trabajadas con o sin escala de grises, ya que en algunas
situaciones crea problemas de visualización.
El
otro punto es la password, la cual permite que algunas opciones puedan ser
protegidas. Cuando se ingresa la password, cada caracter es representado por un
rombo de manera que el usuario pueda saber si presionó correctamente la tecla y
mantener confidencialidad.
Este producto está
disponible para ser utilizado bajo las siguientes versiones:
R83 Ver 3.1 o superior.
AP-PRO Ver 6.1.x o
superior.