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Principais
Características do Sistema Gerencial de Hospedagem
Automatizada
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| Demonstramos,
aqui, algumas das principais características do Sistema. Não
todas, por segurança |
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| Nesta
nova versão, já na primeira tela encontramos as facilidades
do novo menú, que deixou a operação ainda mais objetiva, e
funcional, além de incorporar também o Ctrl. de Caixa e de
Estoque, itens inexistentes nas versões anteriores. Na Tela
Principal encontramos agora, além do Mapa
Gráfico dos Cômodos totalmente configurado
(inclusive as posições e Côres diferenciadas por tipo de
cômodo), o Menú, com acesso mais fácil (apenas
digitando 'Enter' no lugar do número do cômodo) e suas
opções: |
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| Preços
- Este módulo, embora já
existente na versão anterior, também sofreu modificações,
haja visto o acréscimo da possibilidade de automatizar no
sistema, elementos promocionais em períodos da semana, com
preços diferenciados. |
| Configurações
- Esta é a segunda
opção do Menú, tendo seu acesso restrito à pessoa
préviamente autorizada, pois ao escolhe-la o sistema solicita
a identificação do gerente pela digitação da senha Master. |
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Neste módulo,
todas as configurações do sistema poderão ser feitos. Entre
eles:
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| Fechamento
de Turno - Este módulo é acionado sempre que um turno
termina e outro inicia. Um relatório completo é impresso
sobre a movimentação do turno que se encerra; |
| Manutençao
do Caixa - Aqui o usuário registrará saidas e entradas
extraordinárias no caixa do seu turno nas 3 (três) moedas
disponíveis no sistema (Reais, Pesos e Dolares); |
| Manutençao
do Estoque - Em contra-partida, neste módulo serão dadas
entradas e/ou saídas extras (vendas avulsas, consumo interno
ou entradas no estoque) no estoque dos produtos disponíveis
na 'Loja do Motel'. Já que toda a venda registrada pelo Mapa
de Cômodos é automaticamente processado no estoque sem a
interferência do usuário. |
Manutenção
de Hospedagem - Na entrada e um hóspede devemos digitar
o número do cômodo, automáticamente no Mapa de Cômodos, o
ícone relacionado muda de côr, e uma janela abre-se para o
registro correspondente. Como segunda situação, ao
digitarmos o número de um cômodo ocupado, o sistema
oferecerá as possibilidades de:
- Informar os dados do
veículo, número de hospedes, tipo de hospede (se por
hora ou diária), se estes dados não haviam sido
registrados na primeira oportunidade;
- Opção Consumo,
oportunidade em que será possível digitar o código do
produto solicitado pelo hospede, ou escolher em um Menú
Virtual, assim como informar a quantidade pedida;
- Opção Extrato na Tela,
quando poderemos verificar o extrato de despesas do
cômodo, com todos os dados de consumo e estada assim como
valores correspondentes até o presente momento;
- Finalmente a opção Fechar
Conta, um réplica da opção anterior, com a
diferênça que neste caso poderemos confirmar o
fechamento da hospedagem, confirmar os valores recebidos
em uma ou em até três moedas, e imprimir na impressora a
ficha de movimento referente a hospedagem finalizada.
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| O
processo de Manutenção da Rede Elétrica dos cômodos é
transparente, sem qualquer interferência do usuário, a
não ser no momento da instalação quando o módulo de
configuração do Sistema de acionamento elétrico deverá ser
configurado, uma única vez (figura abaixo) |
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Neste
módulo, que normalmente não aparece quando do sistema em
atividade (a janela do sistema 'toma conta' de toda a tela do
computador), deverá ser digitada uma senha padrão (que dever
ser modificada posteriormente) para ter acesso ao módulo
interno onde serão configuradas as características
funcionais do transmissor e receptores que farão a
liberação da energia elétrica em cada cômodo quando a sua
locação for efetivamente registrada no sistema principal.
Para que o cômodo volte a ter energia elétrica, só depois
de cada locação encerrada (para sua arrumação), e na
próxima locação. |
- Quando é feita a configuração no
módulo principal, é estipulado pelo proprietário (ou
responsável por ele autorizado) o tempo máximo para a
arrumação do cômodo, passado este tempo, o cômodo
volta a ter a energia cortada.
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| Importante: |
| Este
sistema, roda sobre ambiente Windows 95/98/ME. |
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