Hinweise zur Euro-Umstellung

Ausdrucke

via MS-Word

Bereits seit Version 4.3 stellt APPARTEM beim Ausdrucken via MS-Word alle Beträge sowohl in der Landeswährung (DM) also auch in Euro zur Verfügung; die jeweiligen Serienbrief-Vorlagen können also je nach Bedarf so verfaßt werden, daß sie Euro oder DM ausweisen. Im allgemeinen empfiehlt es sich, eine Vorlage für DM und eine für Euro zu verfassen, insbesondere da letztere ab 2002 ohnehin benötigt wird.

über die APPARTEM-interne Druckfunktion

Der interne Druck kann aus technischen Gründen nur eine Währung verarbeiten. Daher werden intern erzeugte Ausdrucke bis zu Hauswährungs- umstellung (HWU) immer auf DM lauten. Mit der HWU werden auch die internen Ausdrucke automatisch die Euro-Beträge anzeigen. WICHTIG: Da bei den internen Druckvorlagen die Währungsbezeichnung (DM) direkt im Text steht, muß direkt nach der HWU der EDITOR gestartet werden und alle Vorkommnisse von 'DM' in den drei Vorlagen (Reservierung, Reservierungsbestätigung, Rechnung) durch 'EUR' ersetzt werden !

Hauswährungsumstellung (HWU) auf Euro

Testumstellung vor dem 1.1.2002

Wenn es erwünscht ist, einen Euro-Probelauf der Appartementverwaltung durchzuführen, bevor es am 1.1.2002 "ernst" wird, muß eine Kopie von dem Verzeichnis der Appartementverwaltung erstellt und die Umstellung dann in diesem kopierten Verzeichnis durchgeführt werden (Vorgehen siehe 2.2).

Es können dann einige Kundenaufenthalte parallel in der normalen (noch nicht umgestellten) Appartementverwaltung und in der Euro-Kopie erfaßt und die Daten + Ausdrucke verglichen werden.

Zum Erstellen einer Kopie der Appartementverwaltung im Verzeichnis C:\APPARTEM.HWU ist folgender Befehl einzugeben:

  xcopy "APPARTEM-Verzeichnis" C:\APPARTEM.HWU\

Hauptumstellung zwischen dem 1.1.2002 und dem 28.2.2002

Achtung: Spätestens zum Ende der Übergangsphase am 28.2.2002 MUß die APPARTEM-Hauswährung auf Euro umgestellt werden, da danach die DM nicht mehr gesetzliches Zahlungsmittel ist. Es ist jedoch empfehlenswert, die Umstellung bereits in den ersten Januartagen durchzuführen, da bereits im Januar die Mehrzahl der Kunden mit Euro zahlen dürfte.

WICHTIG: Voraussetzung für die HWU ist die Verwendung von APPARTEM Version 5.0 oder höher. Ältere Versionen werden nach der Umstellung nicht mehr korrekt funktionieren ! Wenn noch eine ältere Version genutzt wird, muß UNBEDINGT vor der HWU ein Update auf Version 5.0 durchgeführt werden.

Die HWU wird vollautomatisch durch das Programm APP_HWU.EXE durchgeführt. Vorgehensweise:

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