Pergunta	Que driver utilizar para a correcta impressão do modelo 10 de IRS em papel pré impresso?
Resposta	Para a impressão do Modelo 10 de Salários deverá ser utilizada uma das configurações de impressora específicas configuradas e disponibilizada pela Infologia; A configuração MOD10.PRN para impressoras da serie FX ( 1000 e 1050) e a MOD10LQ.PRN para impressoras da serie LQ. Deverá, no entanto, proceder á reconfiguração de uma destas configurações ou criar uma configuração totalmente nova, de forma a ser possível imprimir este modelo numa impressora diferente das acima indicadas.
Pergunta	Tenho uma impressora HP DESKJET 520. Como poderei imprimir os mapas e listagens de Salários em Landscape ?
Resposta	De facto, existem mapas nas aplicações INFOLOGIA que possibilitam a impressão em formato Landscape. (A4 deitado). Esta possibilidade é dada sempre que existir a opção ( Imp.L ) na zona de confirmação do mapa. É o caso dos Mapas Analíticos da aplicação de Contabilidade e Mapa da Segurança Social de Salários, onde, além da opção de impressão normal ( Impr. ou Imp.P ) existe este tipo de impressão. Mas para que a impressão seja realmente feita no formato Landscape é necessário que o driver de impressora esteja correctamente configurado. Assim, será necessário criar um driver novo ou utilizar um já existente e neste indicar as sequências necessárias para este tipo de impressão. Nos exemplos a seguir, iremos tomar como base um driver configurado para a impressora HP Deskjet 520 de jacto de tinta. Neste driver deverão ser utilizadas as posições 51 a 55 da zona de Realces da página 5. Estas posições (realces) deverão conter as seguintes sequências de impressão; [ 51 ] Realce 3 = Letra Normal. [ 52 ] Realce 4 = Inicialização da Impressora em Landscape. [ 53 ] Realce 5 = Número de linhas por página. [ 54 ] Realce 6 = Realce na escrita do nome da empresa. [ 55 ] Realce 7 = Realce na escrita do restante cabeçalho. Exemplificando com as sequências próprias da HP 520; [ 51 ] Realce 3 = <-(s0P<- (s15H<- (s8V<- (s3T [ 52 ] Realce 4 = <-E<-&l1O<-&l26A<-&l9D<-&70P<-&2E<-&68F [ 53 ] Realce 5 = 54 [ 54 ] Realce 6 = <- (s0P<- (s12H<- (s45V<- (s3T<- (s3B [ 55 ] Realce 7 = <- (s0P<- (s30H<- (s5V<- (s3T<- (s3B Considerações: A aplicação de Salários utiliza, para o Mapa da Segurança Social, as posições 51 e 52. A aplicação de Contabilidade utiliza as posições 52, 53, 54 e 55 para a emissão dos Mapas Analíticos. As sequências 51 e 52 deverão ser as indicadas no manual da impressora corrente. As sequências 54 e 55 poderão ser qualquer tipo de letra à escolha, dentro das sequências permitidas e indicadas no manual da impressora. Nota: O caracter <- (caracter de escape) é conseguido fazendo SHIFT F1, seguido da tecla ESC. Os restantes caracteres deverão ser digitados directamente do teclado. Apesar de ter sido utilizada como exemplo a impressora HP Deskjet 520 , poderá ser utilizada qualquer outra impressora Laser ou jacto de tinta, desde que correctamente configurada. Para isso deverá ser consultado o manual da impressora.
Pergunta	Na emissão de mapas de Salários, por vezes o sistema bloqueia em determinado funcionário, dando ERRO 11.
Resposta	O ERRO 11 em Salários, está normalmente associado a problemas no Ficheiro de Pessoal (verificar todos os campos da ficha) ou Tabelas definidas em Utilitários (verificar entre outros Definições Complementares, Notas e Moedas, Fórmulas de Turno). Por vezes é recomendável a Reinicialização das Tabelas descritas e, só depois, a respectiva Reposição (tudo em Utilitários).
Pergunta	Não surgem valores no mapa de ligação á Contabilidade.
Resposta	Verificar a indicação do código de Seguro associado ás fichas dos funcionários.
Pergunta	Como manipular o ficheiro que contém as Taxas de IRS?
Resposta	As Taxas de IRS são actualizadas anualmente por publicação de decreto-lei. Nesse sentido oportunamente disponibilizamos um ficheiro INFSLR00.DAA (AA = ano de trabalho) para copiar para a directoria de parâmetros variáveis (\INFGEST\INF5COM1\). Exemplo: O ficheiro INFSLR00.D96 na directoria acima descrita contém Taxas actualizadas de 1996. Notar que se o utilizador tem as empresas no ano DAT (e não D96), deverá copiar o ficheiro INFSLR00.D96 para o ficheiro INFSLR00.DAT, tudo isto em \INFGEST\INF5COM1\.
Pergunta	Mensagem "Tabelas já convertidas" na conversão da revisão 4.xx para a revisão 5.xx no momento da conversão.
Resposta	Esta situação poderá acontecer pelo facto do ficheiro de Tabelas de Salários, xxxSLR01.Daa não ter a dimensão que deveria ter na revisão 4.50, que são 92.500 bytes. Assim deverá compactar, utilizando o utilitário "Compacta.Exe" este ficheiro para 1849 registos, uma vez que a dimensão de cada registo é de 50 bytes.
Pergunta	Como é calculado o vencimento dos funcionários na situação de Sazonais ?
Resposta	Para os funcionários em regime Sazonal o Vencimento é calculado da seguinte forma: Salário Hora = (Vto * 12) / (Nhs * 52) Horas efectivamente trabalhadas = Dias úteis do processamento * (Nhs / 5) Vencimento efectivo = Nº horas efectivas de trabalho * Salário Hora. Exemplo: Vencimento da ficha: 100,000$00 Nº horas semanais: 40 Salário hora = 576.92 Assim, com 22 dias de processamento o vencimento será igual a 101,538$0; Todos os restantes cálculos (Descontos e Abonos) são executados da mesma forma, ou seja, não são particularmente afectados pela situação de sazonal.
Pergunta	Porque não é impresso o n.º de horas no mapa de Quadros de Pessoal.
Resposta	Para o preenchimento deste campo é necessário que os abonos (Vencimento e Subsidio de Alimentação) estejam com indicação de desconto para sindicato. No caso de não pretender efectuar este desconto deve associar á ficha do funcionário no campo respectivo a indicação de "Não Desconta" NOTA: Esta informação só se aplica a revisões inferiores á 5,15,00. Para maiores informações sobre as versões superiores deverá consultar a P+F nº 88.
Pergunta	Quais os procedimentos para efectuar a passagem de ano de Salários e as suas implicações sobre os ficheiros?
Resposta	Na passagem de ano de Salários poderá ser utilizada a opção de "duplicação de empresas" ou em sua substituição a criação manual do ficheiro "xxxempre.Daa" e inicialização de ficheiros criando uma nova empresa em ano de trabalho diferente do ano original. A Passagem de Ano de Salários consiste na cópia dos ficheiros da empresa anterior para a empresa actual. Na cópia de ficheiros são copiadas todas as Tabelas de apoio, o ficheiro de Funcionários e o ficheiro Pessoal IRS. São inicializados no novo ano os ficheiros de Acumulados de Funcionários, Movimentos, Processamentos e de Absentismo. Serão transferidos para o novo ano os ajustes de caixa de cada funcionário, caso existam pagamentos por caixa. A Passagem de Ano de Salários não pode ser executada mais do que uma vez, ao executá-la , serão rescritos os ficheiros acima descritos e é perdida a informação anteriormente existente. Nota Importante - Após a passagem de ano de salários e antes da introdução de qualquer alteração o utilizador tem a hipótese de utilizar o "Importador de dados" para importar registos para o ficheiro de funcionários sendo esta a única oportunidade ao longo do ano para este tipo de importação. 1. - PROCEDIMENTOS INICIAIS. 1.1. - Abrir uma empresa e inicializar os ficheiros respectivos. A data de Salários deverá ser 01.00.94 e no último mês processado deverá ser indicado o mês 00 (zero). 2. - EXECUÇÃO DA PASSAGEM DE ANO. 2.1. - Entrar na Empresa recém criada. 2.2. - Na opção de Passagem de Ano, indicar o Código da Empresa, a Extensão e o Driver da empresa anterior. No Driver é assumido o Driver corrente caso se faça Enter no respectivo campo. 2.3. - A aplicação copia todas as tabelas e ficheiros da anterior empresa para a actual.
Pergunta	Efectuo alterações manuais aos valores indicados nas linhas da Guia de Imposto de Selo mas o total e o extenso ficam iguais. Como devo fazer para que os valores que introduzo manualmente sejam considerados no total e extenso ?
Resposta	A efectivação dos valores introduzidos manualmente, ou seja, a soma destes ao total e consequente reflexo no extenso, é feita utilizando a tecla de função F10 na opção de Preparação de todos os mapas. Esta tecla de função deverá ser utilizada sempre que se executam alterações de valores manuais (ou imediatamente antes de se abandonar a Preparação), de forma que o total e extenso sejam afectados por estes valores.
Pergunta	É possível ligar o Software de um terminal à aplicação de Salários?
Resposta	Sim. Na introdução automática de alterações pode importar um ficheiro provisório que deverá respeitar a nomenclatura e layout a seguir apresentado: NOMENCLATURA = xxxPmmdd.4aa em que; xxx - Código da empresa mm - Mês DD - Dia AA - Últimos dois caracteres da extensão dos ficheiros da empresa Comprimento Total = 21 Bytes por registo ( incluindo CR+LF) LAYOUT Campo Posição Inicial Comprimentos N.º Funcionário 1 4 Mês 5 2 Cód. Alteração 7 3 Valor / Horas 10 10
Pergunta	Posso copiar o ficheiro de pessoal de uma empresa para outra?
Resposta	Posso, desde que garanta em simultâneo a cópia do ficheiro de complementos do funcionário, isto é, ao copiar o xxxSLR02.Daa de uma empresa/extensão para outra devo garantir a cópia em simultâneo do xxxSLR04.Daa.
Pergunta	Qual a razão para não serem impressos os valores introduzidos manualmente na preparação dos mapas guia de pagamento do imposto de selo e mod. 41 do IRS?
Resposta	Tal qual como acontece no modelo 22 da contabilidade, o modelo 41 do IRS, assim como a guia de pagamento do imposto de selo, recolhe unicamente de uma forma automática , os valores baseados nos movimentos efectuados. Desta forma , após o cálculo, todos os valores introduzidos manualmente só são recalculados após pressionar a tecla de função F10 (totais e extenso são actualizados). De notar que após estas operações, não deverá ser feito novamente o cálculo, se o fizer, os valores do mapa serão novamente os gerados automaticamente pela aplicação. Em resumo o percurso a efectuar será: - Cálculo - Preparação ( introdução de valores manuais e F10 para recalculo) - Emissão
Pergunta	Como são efectuados os cálculos dos abonos proporcionais gerados numa cessação de contrato? Como é calculada a respectiva taxa ?
Resposta	Ficheiros de Demonstração INFOLOGIA 4000 Porto 30.11.97 José Luís da Costa 4 Categoria 3 270,000.00 1,557.69 12131313 21 87546431 1 Vencimento 270,000.00 2 Sub. Alimentação 6,300.00 21 Retr.Prop.Subs.Natal 247,500.00 28 Retr.Prop.Mês Férias 247,500.00 29 Retr.Prop.Sub.Férias 247,500.00 50 Taxa Social única 11% 111,375.00 53 I.R.S. 27.1% 273,930.00 55 Imposto de Selo 3,693.00
Pergunta	Como são efectuados os cálculos dos códigos proporcionais gerados numa cessação de contrato? A taxa de IRS é calculada de que forma?
Resposta	Tomemos como exemplo o seguinte recibo: Ficheiros de Demonstração INFOLOGIA 4000 Porto 30.11.97 José Luís da Costa 4 Categoria 3 270,000.00 1,557.69 12131313 21 87546431 1 Vencimento 270,000.00 2 Sub. Alimentação 6,300.00 21 Retr.Prop.Subs.Natal 247,500.00 28 Retr.Prop.Mês Férias 247,500.00 29 Retr.Prop.Sub.Férias 247,500.00 50 Taxa Social única 11% 111,375.00 53 I.R.S. 27.1% 273,930.00 55 Imposto de Selo 3,693.00 Levando em conta os valores deste recibo , os cálculos efectuados são os seguintes: Vencimento do funcionário – 270.000$00 Situação fiscal do funcionário – Casado 2 titulares, 1 dependente. Nº de meses a calcular na cessação de contrato - 11 Os códigos gerados na cessação de contrato foram os códigos 21, 28 e 29 Destes 3 códigos o único que tem um cálculo independente de qualquer outro abono é o código 21. Os códigos 28 e 29 são neste caso somados ao vencimento. Desta forma e considerando o acima descrito, os cálculos efectuados neste recibo foram: Cod. 1 - 270.000$00 Cod. 28 - 270.000$00/12*11= 247.500$00 Cod. 29 “ 247.500$00 ______________ 765.000$00 X 29.5% (taxa IRS correspondente ao valor e estado fiscal) = 225.675$00 Cod. 21 – 270.000$00/12*11 = 247.500$00 X 19.5% ( taxa IRS correspondente ao valor e estado fiscal) = 48.262$00 TOTAL SUJEITO AO IMPOSTO = 270.000$00 247.500$00 247.500$00 247.500$00 ______________ 1.012.500$00 TOTAL IRS = 225.675$00 48.262$00 ______________ 273.937$00 (arredondado legalmente para 273.930$00) Como é calculada a taxa de IRS 27.1% ? 273.930$00 / 1.012.500$00 = 27.1 (arredondado)
Pergunta	Quais os procedimentos para a emissão dos mapas de Quadros de pessoal ( Modelo 1310-T)
Resposta	Para uma correcta emissão do mapa de quadros de pessoal no mês de Novembro, referente aos dados do processamento efectuado no final do Mês de Outubro, deverá verificar as seguintes condições e parametrizações da aplicação de Salários; - Quais são os campos de Preenchimento obrigatório? Verifique as tabelas de Quadros de Pessoal, incluído a tabela de "Empresa para Q. Pessoal" ,onde deve inserir a informação relativa á empresa, e a tabela de "Inst. Reg. Trabalhos" onde deve preencher a informação solicitada. No ficheiro de pessoal deverá verificar o correcto preenchimento dos campos "Instrumento de regulamentação de trabalho" em "Q. Pessoal", a coerência dos dados inseridos nos campos "Estabelecimento", "Cod. Sindicato" e ainda o n.º de horas por semana para o funcionário. - Como é efectuado o calculo do N.º de Horas Normais Remuneradas? É utilizada a seguinte formula; NHNR= (NHS / 5 x Dias Úteis) - Faltas. Em que "NHS" corresponde ao n.º de horas por semana indicado na ficha do funcionário, "Dias Úteis" ao n.º de dias indicados no momento do processamento do mês de Outubro e "Faltas" ao n.º total de horas correspondentes a faltas não remuneradas no mês. - Quais os funcionários que não são incluídos no mapa? A aplicação inclui todos os funcionários para a emissão do mapa com excepção dos que tiverem associados códigos de Situação compreendidos no intervalo 41 a 49 ( Não Activos). Este pressuposto implica que antes da emissão do mapa possa ser necessário alterar o código dum funcionário que se encontre por exemplo no mês de Outubro em situação de baixa prolongada por doença ou acidente de trabalho superior a um mês. - Qual o "tipo de processamento" a utilizar para a emissão do mapa? Desde a revisão 5.15.00 poderá ser utilizado qualquer dos 4 tipos de processamento disponíveis na aplicação. - Qual o valor da remuneração a indicar no mapa.? Por opção complementar (Col. Rem. Base) poderá optar no momento da emissão do mapa pela utilização do valor de remuneração base da ficha do Funcionário ou por o valor da remuneração efectivamente auferida pelo funcionário no mês de Outubro. - Quais os abonos considerados para inclusão no mapa de Quadros de pessoal. Com o objectivo de possibilitar uma maior versatilidade na parametrização dos abonos a incluir neste mapa foi criado um novo campo "Exclui dos quadros de Pessoal" na tabela de descontos fixos. Este campo permite para cada abono parametrizar ou não a sua inclusão no valor das prestação com caracter regular ou irregular a indicar no mapa. - Como distinguir entre os valores pagos ao Funcionário os de caracter de diuturnidades, prestação regular, prestação irregular e Horas extraordinárias. O valor a indicar na coluna diuturnidades é o que consta do campo "diuturnidades" na tabela de "dados de Processamento" da ficha do Funcionário. São considerados como abonos de caracter de prestação regular, por exemplo o subsidio de alimentação e os abonos indicados na como "abonos e descontos fixos" na ficha do Funcionário. Na coluna correspondente ás prestações irregulares são somados todos os abonos inseridos como alteração manual referente ao processamento do mês de Outubro. A coluna referente ás horas extraordinárias apresenta o valor calculado, em função do salário hora, correspondente ao n.º de horas inserido manualmente como alteração manual para o mês de Outubro. - Como emitir o mapa de Quadros de Pessoal em função de diferentes sindicatos. Para possibilitar a extracção do mapa em função do Sindicato com o objectivo de possibilitar a entrega do mapa ás entidades representativas dos trabalhadores da empresa deverá no momento da emissão do mapa parametrizar a definição complementar "Sindicato". Nesta situação o campo "Instrumento de Regulamentação de Trabalho" do modelo 1310-T será preenchido com a descrição do IRT seguido da descrição do Sindicato respectivo.