Los formularios son un objeto mas de la base de datos, ofrecen una interface gráfica para la entrada o salida de los datos permitiendo visualizar los datos de una tabla o una consulta de una manera más clara.
Para crear un formulario, en la ventana de base de datos elija la pestaña Formulario y pulse Nuevo. A continuación aparecerá la ventana Nueva formulario escoja la opción Vista Diseño para crear un formulario sin asistente, después elija la tabla o consulta de donde provienen los datos del formulario y pulse Aceptar.
A continuación aparecerá la ventana de diseño de formulario.
Para mostrar la información contenida en los campos de la tabla relacionada con este, debe proceder de la siguiente forma:
La ventana muestra los nombres de los campos correspondientes a la tabla relacionada con el formulario.
A continuación se describen cada uno de los controles ofrecidos por la caja de herramientas de diseño de formulario, de izquierda a derecha son los siguientes:
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Seleccionar objetos Selecciona objetos del formulario. Asistentes para controles Activa los asistentes para controles. Etiqueta Este control permite añadir al formulario elementos de texto constantes e independientes del contenido de la tabla o consulta relacionada con este. Cuadro de texto Este control permite mostrar información contenida en los campos de la tabla o consulta relacionada con el formulario, también puede presentar valores calculados. Grupo de opciones Este control permite crear un marco o recuadro, con título en el formulario. En el interior podrán incluirse controles de tipo Botones de opción, Botones de alternar o Casillas de verificación. Botón de alternar Permite definir mediante la pulsación de botones, el valor verdadero o falso de una selección. Botón de opción Este control permite seleccionar si el valor de una opción incluida en el formulario es verdadero o falso. Casilla de verificación Da la posibilidad de definir si una opción se encuentra seleccionada o no. Cuadro combinado Está integrado por controles de tipo cuadro de texto y cuadro de lista. Su función es permitir que se defina en el formulario un cuadro de texto cuyo contenido podrá mecanografiarse o seleccionarse de una lista. |
Cuadro de lista Permite añadir al formulario una lista de opciones, en la cual es posible elegir el valor de algún parámetro. Botón de comando Este control, permite añadir al formulario un botón, el cual al pulsarse ejecutará una orden o un procedimiento. Imagen Inserta una imagen procedente de disco. Marco de objeto independiente Este tipo de control permite añadir al formulario cualquier tipo de objeto OLE (sonido, imágenes, etc.) Marco de objeto dependiente Permite mostrar en el formulario un objeto OLE almacenado en una de las tablas pertenecientes a la base de datos. Salto de página Marca en el formulario el principio de una nueva página. Control ficha Utilice este control para crear un formulario con fichas de varias o un cuadro de diálogo con fichas (como el cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas). Subformulario/Subinforme Permite añadir un formulario en el interior de otro Línea Permite crear en el formulario líneas rectas Rectángulo Permite añadir un rectángulo al formulario. |
Para cambiar las propiedades de un control, pulse con el botón derecho sobre el control y elija propiedades. A continuación vemos las propiedades de formato.
Para abrir un formulario, estando activa la ventana Base de datos pulse sobre la pestaña Formularios y a continuación sobre el botón Abrir.