Ahora vamos a abrir la tabla para llenarla con datos. Para ello, en la ventana de base de datos pulsamos sobre el botón Abrir.
Las tablas son el componente principal de las Bases de datos.
Una tabla se divide en registros que corresponden a subconjuntos de datos con características en común. Los registros se dividen en campos que son los datos de un registro. Por ejemplo en una tabla de una agenda los campos podrían ser: Nombre, Dirección, Teléfono y Ciudad.
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Tipos de campos. Texto Contiene cualquier tipo de caracteres, su longitud está entre 1 y 255.
Memo Puede contener textos entre 0 y 64.000 caracteres (se utiliza para comentarios o textos largos).
Numérico Contiene números en tamaños byte, entero, entero largo, simple y doble. Fecha/hora Puede contener fechas u horas. Moneda Este tipo es un número con el formato de moneda predeterminado en el panel de control de Windows. Contador Es un número entero que se incrementa en 1 cada vez que se añade un registro. Sí/No Puede contener un Sí o un No, o un Verdadero o Falso. Objeto OLE Guarda objetos creados en otras aplicaciones. |
Propiedades de campos Tamaño del campo Establece la longitud. Formato Define el aspecto. Lugares decimales Número de decimales. Máscara de entrada Definición de los requerimientos de la entrada. Título Nombre del contenido del campo Valor Predeterminado Aparecerá automáticamente como contenido. Regla de Validación. Condiciona los datos que serán introducidos. Texto de validación. Mensaje si no cumple la condición. Requerido. Sí/No. Permitir longitud cero. Sí/No. Indexado. Sí(con duplicados), Sí(sin duplicados) o No. |
Para crear una tabla, en la ventana de base de datos elija la pestaña Tablas y pulse Nuevo. A continuación aparecerá la ventana Nueva tabla escoja la opción Vista Diseño y pulse Aceptar.
En la figura se ve la ventana de diseño de la tabla.
Una vez definida la tabla cierre la ventana de diseño de tabla, nos preguntará si queremos guardar los cambios, a lo que contestaremos Sí.
A continuación preguntará si queremos que tenga una clave principal, a lo que respondemos de momento que no.
En la ventana de bases de datos aparece la tabla Artículos, ahora vamos a diseñar los campos de la tabla, para ello pulse sobre el botón Diseño.
Este es un ejemplo de definición de tablas:
Ahora vamos a abrir la tabla para llenarla con datos. Para ello, en la ventana de base de datos pulsamos sobre el botón Abrir.
Este es el aspecto de la barra de herramientas cuando está abierta la tabla. De izquierda a derecha los botones realizan las siguientes funciones:
