BRIEF de Diseño Standard

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Introducción

Este informe de Diseño, ó Brief, fue realizado para la producción de una   serie de productos Multimedia (CD-Rom Interactivo, Sitio Web) de una importante empresa multinacional.
El mismo, está volcado tal cual, pero su contenido puede modificarse de acuerdo a la aplicación ó tipo de proyecto gráfico.

 

NIVEL A: GENERALIDADES E INTRODUCCION

1.- MOTIVOS DEL PROYECTO
2.- OBJETIVOS DE MARKETING (GENERALES)
3.- OBJETIVOS GENERALES A CUMPLIR

 

NIVEL B: INFORMACION GENERAL

1.- EMPRESA
2.- PRODUCTO
3.- MARCA
4.- MERCADO
5.- COMPETENCIA
6.- DlSTRIBUCIÓN / PUNTO DE VENTA
7.- MERCHANDISING
8.- COMUNICACION
9.- PACKAGING
10.- OTROS

 

NIVEL C: TRABAJO DE DISEÑO

1.- PIEZAS A DISENAR
2. - VARIABLES DE DISENO

2.1.- VOLUMEN DE TRABAJO
2.2.- MARCAS / LOGOS
2.3.- SIGNATURA DE PRODUCTO
2.4.- IMAGEN PRINCIPAL
2.5.- CONTENIDO TEXTUAL
2.6.- SIMBOLOGÍA- CODIFICACION
2.7.- PAUTA DE COLORES

3.- LIMITACIONES
4.-PAUTAS DE DISEÑO
5.- OTROS

 

CRONOGRAMA, ETAPAS A CUMPLIR

1. - Planteo de Idea General
2 - Desarrollo
3 - Producción
4 - Entrega

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO DE SECUNDARIOS

NIVEL A: GENERALIDADES E INTRODUCCION

1.1.- Nueva presentación de un producto existente.

INSTITUCIONAL

VENTAS

2.1. - Corto plazo

Agilización y mejoramiento del Material de Promoción y Presentación.

2.2.- Mediano plazo

3.- OBJETIVOS GENERALES A CUMPLIR.

3.1 Metas.

¿cómo saber cuáles son sus metas? Fácil. Poniéndose en el lugar del cliente. Si usted es su propio cliente, pregúntese qué diría si contratase el proyecto a una firma externa. Este es el enfoque crítico para lograr un resultado satisfactorio. Y lo que también proporciona una base constructiva para las decisiones de diseño durante el proyecto. Teniendo una meta clara se resolverá mejor el posible olvido de los fundamentos básicos del producto, y se pueden fijar frecuentemente los argumentos de diseño que ambas partes acuerden.

Lo primero a tener en cuenta dentro del proceso de crear un producto multimedia es definir las metas que se proponen con la publicación de las páginas que lo componen. Las páginas pueden clasificarse según el propósito que las envuelva. Atendiendo a los objetivos planteados, pueden aplicarse varias elecciones de diseño, (ver Nivel B Producto Función).

3.2 Observaciones

El contenido es lo que manda

Al final, todo el diseño que se hace en un producto multimedia es inservible si el contenido no interesa a los visitantes. Asegurar esta parte y que además sea fácilmente accesible es primordial. Si los visitantes que acuden al sitio encuentran la información que quieren, probablemente perdonarán cualquier anomalía de diseño. Pero si no existe contenido, y aunque sea el mejor producto diseñado, pocas razones tendrán los visitantes para volver. Sólo con un buen contenido y coherente diseño se puede conseguir una publicación de éxito. Pero jamás hay que sacrificar contenido en detrimento del diseño. Se puede ser más feliz con el resultado del diseño, pero ¿qué sucede si no hay nadie que aprecie esta faceta?

1.- EMPRESA

Características y personalidad general de la empresa

Enumerar unas pocas y concretas Características de la empresa: nombre, posición (si es líder o no), posicionamiento (como la percibe el consumidor), imagen, características, objetivos, etc, permitir‚ identificar y evaluar la correspondencia de las diferentes variables y decisiones.

Definir una personalidad y un contexto de referencia para el resto de los asistentes.

 

2.- PRODUCTO

- Describir el producto someramente:

Función: Concepto producto.

1. Si se quiere ofrecer un servicio habrá que crear una interfaz de usuario que facilite y permita a la gente, por ejemplo, escoger productos para comprar, configurar los ordenadores o realizar la búsqueda de información. Los productos multimedia que presentan estas intenciones deben entenderse con suma facilidad ofreciendo un aprendizaje muy breve y una documentación concisa. Han de verse casi de un vistazo y todas las acciones esperadas y deducidas por el usuario deben controlarse en la presentación de la página. Las páginas tenderán a ser cortas, despejadas, y de fácil navegación. Algo tan sofisticado como la compleja simplicidad.

2. Si está intentando vender productos o servicios la presentación de información debe tener muchas apariencias. Si se vende algo, se requiere una presentación muy escueta, especialmente si trata de cautivar a gente que puede ser reacia a leer. Todo lo que fuerce a una persona a buscar, navegar o, lo que es lo mismo, a usar los controles en la interfase, reducirá las oportunidades de conseguir que se lea lo que se quiere que lea. Los lotes muy detallados y las presentaciones muy abundantes (que pueden funcionar bien para otros tipos de la información) confunden y frustran a la audiencia.

3. Si se publica una información que interesa a una determinada audiencia lo mejor es usar páginas largas, donde se analizan los asuntos con más detalle, y se pueden descuidar más los aspectos de la capacidad psicológica del comportamiento de rechazo en el lector. Existe una tensión, que es posible en este tipo de publicaciones, entre la cantidad informativa que se ofrece y el deseo del auditorio por conseguir la información eficiente que necesita. Lo que puede ser un formato adecuado para la venta de un producto fracasa cuando se obliga a la gente a navegar en segmentos cortos para obtener la documentación que se persigue, provocando un tormento innecesario para contestar a sus necesidades.

- Asignarle ventajas comparativas en su uso,(duración, etc.)

- Modo de uso

- Hábitat de uso:

Observar la realidad, a las personas cercanas, y por ultimo, ponerse en el lugar del consumidor.

- Características producto. Grado de calidad

- Variedades. Presentaciones

Probar a definir la gente a la que se pretende llegar para analizar las necesidades de la personas que acudirán a leer las páginas interactivas es la mejor forma de comenzar cualquier tipo de proyecto de publicación. Por ejemplo, basta con imaginar el perfil de quien va utilizar la información. ¿Empleados, clientes, usuarios de algún producto, curiosos? Cuanto más se conozca las características de los visitantes que se mantiene más se podrán centrar las necesidades que se pueden aportar y los planes de ampliación se hacen más asequibles y nítidos. Un buen truco es responder a la pregunta: ¿cuáles son los problemas que están intentando resolver los lectores que nos visitan?

- Grado de innovación

- Ventajas (objetivo: destacar notoriedad)

- Desventajas (objetivo: disminuir notoriedad)

- Hábitos de uso / costumbres instaladas

- Producto aislado. Grado de aislacion
     / relación con otros productos empresa

 

3.- MARCA

- Política de Calidad. Nivel de Calidad asociado a la marca

- Marca existente (diseño provisto): Nombre, mensaje de la marca, imagen gráfica, originales y muestras, vincular y diferenciar con otras marcas, pautas de color, otros productos bajo la misma marca (muestras), etc

- Nueva Marca (a diseñar): de la marca, imagen deseada, mensaje a transmitir ( 5 conceptos mínimo),

- Diferencias/ vinculadas con otras marcas de la empresa, etc

4.- MERCADO:

- Mercado en el que se comercializa o al que se apunta con el producto. Características

- Segmentación (si es posible). Características de cada segmento.

- Usos y costumbres de los consumidores.

- Expectativas.

- Quejas

(Observar y analizar el comportamiento de los demás y el nuestro propio, lo que deseamos, requerimos y rechazamos)

4.1.- Mercados externos:

(Opcional. En caso de elegir considerarlo, remitirse a países limítrofes o Mercosur)

- Idiosincrasia

- Usos y costumbres

- Requerimientos legales

- Historial

- Mercados target: análisis consumidores. Descripción

- Segmentación. Análisis por segmentos

- Características de consumo
     (Perfil general Consumidor.)

- Características psico-sociales

- Expectativas

- Elementos habituales de disconformidad. Descripción.

5.- COMPETENCIA:

A no ser que no exista, remitirse a casos reales

- Enumerarla. Describirla. Diferentes cuotas del mercado.

- Ventajas y desventajas de cada una: de cada empresa en general y de cada producto en particular

- Marcas. Posicionamientos. Ventajas y desventajas generales

- Descripción individual.

- Exitos y fracasos en este tipo de productos. Descripción.

6.- DlSTRIBUCIÓN / PUNTO DE VENTA

- Que canales se usan de forma habitual (producto real) o usarán.

- Punto de Venta. Descripción. En caso de exhibirse: Forma y características.

- Productos con lo que estará rodeado en el punto de venta.

- Exhibición. Forma y tipo. Descripción. Distribución visual.

- Entorno competitivo visual. Descripción.

- Transporte. Almacenamiento. Reposición.

- Empaque de transporte. Descripción o especificaciones de diseño.

7.- MERCHANDISING.

- Importancia relativa en este caso particular

- Elementos relacionados (displays, exhibidores, etc)

- Necesidades que debe cumplir el packaging (2 o 3)

- Estrategia. Lineamientos generales, necesidades especificas.

- Objetivos

- Elementos de apoyo punto de venta ó Promociones en el P.O.P.

- Muestras. Política de muestras. Tipo y características.

8.- COMUNICACION

Tampoco hay que olvidarse de mostrar la intención de la realización lo más claramente posible. Los documentos tienen respuestas diferentes dependiendo de la intención mostrada.

- Mensaje general que se quiere transmitir

- Estrategia comunicacional

- Objetivos

- Promoción y publicidad. Tipos y formas. Medios. Objetivos. Requerimientos

9.- PACKAGING

(PIEZAS PREVIAMENTE DISENADAS A NO MODIFICARSE POR ESTE TRABAJO)

- Tipo de pieza. Naturaleza: Envase primario, etiqueta, envase secundario, envoltorio, sobre-empaque, prospectos, folletos, etc.

- Descripción. (Acompañar con muestras)

- Requerimientos especiales

 

10.- OTROS

Incluir toda la información de interés y relevancia no especificada en los ítem anteriores.

2. - VARIABLES DE DISENO

2.1.- VOLUMEN DE TRABAJO (para cada pieza)

- Lineamientos Generales

- Objetivos

- Forma:

Preestablecida / deseada. Requerimientos/ Necesidades/ Limitaciones. Relación con otros productos

- Tamaño:

Preestablecido / deseado. Requerimientos/ Necesidades/ Limitaciones. Relación con otros productos

- Características:

Hermeticidad, tipo apertura, etc

- Elementos a integrar.

- Materiales: Preestablecidos
   / deseados, códigos

- Coherencia contenido / continente.

- Guión

- Otros

 

2.3.- SIGNATURA DE PRODUCTO

- DESCRIPCION DEL PRODUCTO.

Denominación genérica: Texto completo. Importancia visual, tamaño relativo, localización visual. (Preestablecidos / Deseados).

Atributos de Grafismo. Tipografía. Color.
(Preest / Deseados). Variaciones idiomáticas. Etc.

-SLOGAN DE PRODUCTO:

Texto completo. Objetivo mensaje. Connotación. Relación imagen principal. Relación plus Producto. Importancia visual, tamaño relativo, localización visual. (Preest / Deseados).

Atributos de Grafismo. Tipografía. Color.
(Preest / Deseados). Variaciones idiomáticas. Etc.

- PLUS PRODUCTO:

Texto completo. Objetivo mensaje. Connotación. Relación imagen principal. Relación slogan.

Importancia visual, tamaño relativo, localización visual. (Preest / Deseados).

Atributos de Grafismo. Tipografía. Color.
(Preest / Deseados). Variaciones idiomáticas. Etc.

2.4.- IMAGEN PRINCIPAL

- Imagen elegida:

mensaje que se quiere transmitir. (Acompañar de bosquejo, boceto, fotocopia, recorte, etc)

- Tipo:

Fotografía, ilustración, gráficos, producto (ventana), etc

- Imagen Provista:

Descripción. Original y muestras. Objetivo mensaje. Connotación. Importancia visual, tamaño relativo, localización visual. (Preestablecidos / Deseados). Atributos de Grafismo. Tipografía. Color. (Preestablecidos / Deseados). Etc.

- Imagen a diseñar / crear:

Descripción. Características preestablecidas. Boceto idea. Atributos de Grafismo. Tipografía. Color.( Preestablecidos / Deseados).Etc.

 

2.5.- CONTENIDO TEXTUAL

- Para todos ellos: pautas visuales: diagramación, tamaño relativo, tipografía, colores, etc.

 

2.5.1.- TIPOS:

- Informativos del producto.

- Estratégicos. Ventajas. Beneficios

- Manual de uso

- Certificaciones / Aprobaciones / Habilitaciones / Registros

- Establecimientos

- Información nutricional

- Otros

- Direcciones y teléfonos. Atención al consumidor

- Promociones "on pack"

- Otros

 

2.5.2.- INFORMACION

- Textos completos, corregidos.

- Importancia visual. Tamaño relativo. Preestablecidos / Deseados

- Localización visual. Preestablecida / Deseada

- Atributos de Grafismo. Tipografía. Preestablecidos / Deseados Pauta de colores.

- Pauta de colores. Preestablecida / Deseada

- Mercados externos.

- Variaciones idiomáticas. Traducciones .

- Textos legales especificas

- Otros

 

2.6.- SIMBOLOGÍA- CODIFICACION

- Pictogramas: Tipo. Originales y muestras. Importancia visual. Tamaño relativo. Localización visual. .Pauta de colores. (Preestablecidos / Deseados.)

- Códigos de Barras: Tipo. Originales y muestras. Importancia visual. Tamaño relativo. Localización visual. .Pauta de colores. (Preestablecidos / Deseados.)

- Otros

 

2.7.- PAUTA DE COLORES

- Gama patrón de colores
   (empresa, línea, producto, etc.)

- Pauta general de colores para el diseño. Colores preestablecidos o deseados

- Colores del entorno competitivo visual

- Innovación / transgresión permitida

 

3.- LIMITACIONES

- Técnicas

- Materiales

- Incompatibilidades

- Otras

- Productivas

- Formatos

- Materiales

- Impresión

- Relacionadas al uso y función

- Relacionadas a la Publicidad y Promoción

- Relacionadas al Transporte

- Relacionadas a la manipulación

4.-PAUTAS DE DISEÑO - Objetivos de Diseño.

Orden de Prioridades

- Comunicación características producto.

- Carácter innovador. Novedad

- Diferenciación competencia

- Identificación producto

- Diferenciación variedades

- Connotación de Calidad

- Prestigio. Sofisticación

- Carácter ecológico

- Impulso primario

- Identificación empresa

Etc.

5.- OTROS

Incluir toda la información no considerada en los ítems anteriores.

CRONOGRAMA, ETAPAS A CUMPLIR

 

1. - Planteo de Idea General

1.1 - INFORME DE DISEÑO STANDARD

Para cumplir esta etapa, se asignarán horas semanales fijas para realizar el trabajo en forma conjunta con las personas necesarias.

Máximo dos semanas.

1.2 - RECOPILACIÓN DE CONTENIDOS

Para cumplir esta etapa, deberá ser necesario que todas las partes/sectores intervinientes tengan listo su material (revisado).

Máximo una semana.

1.3 - PRESENTACIÓN DE BOCETOS

Se presentarán al menos 2 bocetos, ó ideas generales para cada pieza, de los cuales se aprobará una de cada para su posterior producción.

Máximo dos semanas.

 

2 - Desarrollo

2.1 - MATERIAL DE TRABAJO

Si han de realizarse videos, fotografías, relevamientos o cualquier otro tipo de trabajo el cual requiera se realice en establecimientos del cliente, ésta será su etapa.

También será el plazo de entrega de Todo el material disponible, por parte del cliente, revisado y corregido.

Máximo una semana.

2.2 - CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL

En ésta etapa, se seleccionará y dará forma al material crudo que pasará a producción.

Máximo una semana.

 

3 - Producción

3.1 - PRODUCCIÓN DE LAS PIEZAS

Se producirán las distintas piezas que componen el trabajo preliminar.

Máximo tres semanas.

3.2 - PRESENTACIÓN PRELIMINAR

Se revisará el trabajo en su totalidad, sujeto a modificaciones.

En caso de existir modificaciones se realizarán las mismas y se repetirá la revisión.

Máximo una semana.

3.3 - APROBACIÓN

Se aprueba la totalidad del trabajo y
se prepara para la entrega.

Máximo una semana.

 

4 - Entrega

Se realiza la presentación final del / los productos
y se entrega.

Máximo una semana.

PRESUPUESTO

El presupuesto está realizado en base al Cronograma de Etapas a Cumplir, el cual determina a su vez plazos y forma de pago.

No se incluye 7.- MERCHANDISING. Elementos relacionados (displays, exhibidores, backlight, stands, etc).

El monto total del trabajo finalizado asciende a ....... + I.V.A., el cual queda sujeto a cualquier variable que se suscite después de la aprobación de este presupuesto, y con el consentimiento de ambas partes.

1. - Planteo de Idea General

Realizado solamente en base a lo solicitado,
Video Promocional, Presentación Multimedia (c/packaging) y Sitio Web.

2 - Desarrollo

Video para Presentación Multimedia.

Filmación: Tiempo máximo: 8 horas. Con Camarógrafo. Cámara PANASONIC M9000 calidad S-VHS Profesional, luces profesionales para video, difusores, filtros, etc.

Edición digital.

Isla de edición no lineal de calidad BETACAM-SP.

Presentación Multimedia.

Contenido: El volumen del Contenido no superará la capacidad de un CD Rom (670 MB).

Incluyendo:

Video: Hasta 8 minutos de fragmentos del Video editado en formato AVI.

Sonido: Efectos de transición y fragmentos de locución.

Textos: proveídos por el cliente.

Imágenes: Escaneadas de preexistentes, ó Digitalizadas de la filmación y optimizadas para la presentación.

Pictogramas: preexistentes ó máximo de 20.

Animaciones: 2D hasta 10, 3D hasta 2 minutos (según complejidad).

El Cliente entregará todo el contenido textual y/ó de locución, revisado y corregido.

 

3 - Producción

Se producirán las distintas piezas que componen el trabajo preliminar descriptas anteriormente.

Se aprueba la totalidad del trabajo y se prepara para la entrega.

Al finalizar esta etapa se abonará un adelanto de $ .............

 

4 - Entrega

Se entrega en tiempo y forma el siguiente material:

1 Carpeta Presentación conteniendo:

1 copia del video editado en VHS-PAL.

1 CD Rom Original de la Aplicación Multimedia.

1 Folleto del Producto

1 Manual de Usuario.

1 Impresión de todas las páginas a color.

Al finalizar esta etapa se realizará la factura por el monto final, y se abonará el saldo restante.

PRESUPUESTO DE SECUNDARIOS

* Precios a difinir

Toma filmica, fotográfica, aerea (Helicoptero) $ .........

* Copias del video editado en VHS-PAL.

menos de 10 = c/u

más de 10 = c/u

* Impresión de todas las páginas:(A4)

TRANSPARENCIAS COLOR (alta calidad)

PAPEL COLOR a elección, Obra, Ilustración 90,120,160 grs.

Por más de 50 juegos, Imprenta Rápida Digital.

* Carpeta Presentación conteniendo:

1 CD Rom Original de la Aplicación Multimedia.

1 Folleto del Producto

1 Manual de Usuario.

 

 

FIN

ArtBit © Copyright 1997

Departamento de Diseño y Comunicación Visual

Adrián D. Martín