รูปแบบPARAGRAPHที่โปรแกรมได้กำหนดให้มาแล้วมีรูปแบบการย่อหน้า รูปแบบตัวหนังสือ ขนาดสี หากต้องการเรียกมาใช้งาน ก้สามารถทำได้ง่าย สำหรับวิธีการขอให้ทำดังนี้
วิธีที่1
- เปิด FILE ที่ต้องการจะกำหนด PARAGRAPH ขึ้นมา
- ระบายข้อความที่ต้องการ
- คลิกเมนู FORMAT
- เลือกคำสั่ง PARAGRAPH จะปรากำไดอะลอค์บอกซ์ชึ้นมา
- เลือกรูปแบบPARAGAPHที่ต้องการหากต้องการกำหนดรุปแบบ อื่น ๆ ให้คลิกปุ่มSTYLE
- คลิกปุ่ม OK
วิธีที่2
- เปิด FILE ที่ต้องการจะกำหนด PARAGAPH ขึ้นมา
- ระบายข้อความที่ต้องการ
- คลิกเลือกรูปแบบPARAGAPHได้ที่ทูลบาร์ซึ่งโดยปกติจะโชว์เป็น NORMAL
