〈張忠謀〉談【溝通】★
溝通是一種【乘數效果】,你的學問及本領要發揮到最終的效率,就要靠溝通。我要
建議特別是各位仍然在學的同學,你們年輕更為重要,不要因為溝通不良,讓多年學
習的專長無法發揮。溝通的基本方式,就是有一個「發訊者」、將訊息傳給「收訊者
」,收訊者再反應一些回饋給發訊者。
在這個模式中,【收訊者的能力】與【發訊者的能力】同樣重要。常常有人問我成功
的原因為何,我想我「收訊」的能力已培養了很多年。我相信「你聽的越仔細,就會
越累」。我聽訊息比我講話累得多,陪養你「收訊」的能力,聽完了「累不累」是一
個判斷的標準。有關「收訊」能力的測驗,第一個是「我講話時,他會不會打斷我
?」打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,他以為知道我接著要講什麼
﹐可是90%他都猜錯,我就提醒他們「那你以為我要講什麼?」
還有一點,就是有些人常常在聽到一個訊息時,因為裡面有批評的言辭,所以一聽到
批評,就開始想該怎樣去【辯護】,下面的訊息就聽不進去了。好的收訊者要全神貫
注的聆聽,其實閱讀也是一種收訊,須要全神貫注及去除心理包袱的【虛心】。
至於發訊者,「做簡報」是最頻繁的一種型式,口頭報告及演講都是做簡報的意思
。發訊者的最大秘訣,就是要【對訊息徹底了解】,這個條件是沒有替代品的,你不
徹底了解就沒用了,即使你是多麼口若懸河。第二就是要【知道對象】。
各位事業中絕大多數的時間是與不太認識的人溝通,要盡可能知道會方的背景、喜好
及要解決的問題。兩個禮拜前我去台積電的美國分公司,要會見一位大公司的CEO,我
以前不認識他,但是這一陣子的商業雜誌中有很多他的報導介紹他的背景、抱負,我
就印起來發給一起去會見他的人。「知道對象」有很大的用處,如果他不是技術背景
,我老與他談技術是對牛彈琴,如果他是技術背景出身,我與他談技術就是投其所好
。越重要的對象,溝通起來也越花時間。如果你不知道你收訊者的背景,我的原則是
【從不高估你對象的專門知識】,也【從不低估對象的一般智慧】。
發訊者還要【抓重點】,最令我感到枯燥乏味的就是沒有重點的簡報。其次還要提醒
自己隨時【遵守時間】。總之,溝通模式中無論是發訊者或收訊者,都是可以訓練的
,這不是天生的天賦。我把大專以上人士溝通的層次分為三級,一個是
Expressive[Rational1](辭能達意),一個是Articulate[Rational2](能言善道),還
有就是Elegant[Rational3](辯才無礙)。據我觀察,在台灣能以中文「辭能達意」者
有八五%,英文有十五%,中文「能言善道」者大概十%,英文僅有一%,而中文「辯才
無礙」者是鳳毛麟角,英文達此程度者就更少了。美國政治界如柯林頓是在能言善道
與辯才無礙之間,雷根則是辯才無礙型,同樣的還有甘迺迪及二次大戰時的邱吉爾
。總之,我送給大家的忠言是「努力訓練自己達到溝通的最高境界」。
以上取自﹕http://www.techisland.com.tw/classes/index.htm﹐(王仕琦\整理)
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> >Subject: 視力與偏見~好文章值得欣賞!
> >
> > 視力與偏見
> >>
在從紐約到波士頓的火車上,我發現我隔壁座的老先生是位盲人。我的博士論文指
> >導教授是位盲人,因此我和盲人談起話來,一點困難也沒有,我還弄了一杯熱騰騰的
> >咖啡給他喝。
> >當時正值洛杉磯種族暴動的時期,我們的談話因此就談到了種族偏見的問題。老先生
> >告訴我,他是美國南方人,從小就認為黑人低人一等,他家的佣人是黑人,他在南方
> >時從未和黑人一起吃過飯,也從未和黑人上過學,到了北方念書,他有次被班上同學
> >指定辦一次野餐會,他居然在請帖上註明「我們保留拒絕任何人的權利」。在南方這
> >句話就是「我們不歡迎黑人」的意思,當時舉班譁然,他還被系主任抓去罵了一頓
> >。他說有時碰到黑人店員,付錢的時候,總將錢放在櫃台上,讓黑人拿去,而不肯和
> >他的手有任何接觸。
> >我笑著問他:「那你當然不會和黑人結婚了!」
> >他大笑起來:「我不和他們來往,如何會和黑人結婚?說實話,我當時認為任何白人
> >和黑人結婚都會使父母蒙辱。」可是,他在波士頓唸研究所的時候,發生了車禍。雖
> >然大難不死,可是眼睛完全失明,什麼也看不見了。他進入一家盲人重建院,在那裡
> >學習如何用點字技巧,如何靠手杖走路等等。慢慢地也終於能夠獨立生活了。
> >他說:「可是我最苦惱的是,我弄不清楚對方是不是黑人。」我向我的心理輔導員談
> >我的問題,他也儘量開導我,我非常信賴他,什麼都告訴他,將他看成自己的良師益
> >友。
> >有一天,那位輔導員告訴我,他本人就是位黑人。從此以後,我的偏見就慢慢完全消
> >失了,我看不出人是白人,還是黑人。對我來講,我只知道他是好人,還是壞人;至
> >於膚色,對我已絕對地無意義了。車子快到波士頓,老先生說:「我失去了視力,也
> >失去了偏見,多麼幸福的事!」在月台上,老先生的太太已在等他,兩人親切地擁抱
> >。我赫然發現他太太是一位滿頭銀髮的黑人,當時吃了一驚。
> >我這才發現,我視力良好,因此我偏見猶在,多麼不幸的事!
> >~摘自「讓高牆倒下吧」一書
> >作者:李家同
> >----------------------------------------------------------------------
> >這是個好故事,
> >這讓我想起讀過的小王子...
> >小王子的狐狸送給小王子的秘密是:
> >" 最有價值的事物不是眼睛能夠看到的事物,
你必須要用你的心去感受. "
> >聽到的, 看到的, 都不能盡信,用心去感受, 去思考.
<< 一只皮夾 >>
事隔多年再回想起來,只要曾經真心相待過,部屬
和主管之間真的就像那只皮夾一樣,隨著時間的流轉,在斑斑汗汗的
痕跡中更見光華。所謂伯樂與千里的遇合,也只是相見片刻的驚喜,
他們之間需要的是「真誠」,真誠的相處,彼此成為對方的助力。
終於到了這一天,我在昏黃燈光下,輕輕抽取出夾
在內摺的相片、幾張信用卡、和一疊鈔票,依依不捨地換掉舊皮夾,
像參加一段工作生涯的祭禮。
猶記幾年前剛進HP惠普公司,從S主管手上接過這
份禮物的時候,並不知道精緻的包裝紙內只是一只皮夾;正如同沒有
意想到往後的七年,我將會遭受多少人與人的驚喜
與遺憾。
當時,只以為是一片巧克力。我剛到部門履新,S
主管從香港開會回來,說是要給一份見面禮。那種感情是真誠而甜蜜
的,即使只是一片巧克力,足以讓一個初出茅蘆的
社會新鮮人深深感動。
下班回到家,小心翼翼地拆開,才驚訝的發現:它
並不是一片巧克力;而是一只貴重的真皮皮夾。
是因為知遇之恩的珍惜吧!S主管對我的種種好意
一直銘刻在心。我們非親非故,她看過履歷表並與我面談之後,力薦
公司破格錄用我這個絲毫沒有行銷企劃工作經驗的
青年人,擔任一份頗有挑戰的工作。
幾近三年的工作相處,整個組織的變化相當快速,
難免在人事傾軋的過程中產生摩擦,就像石頭的撞擊,有傷痕也有火
花。部門內外對S主管時有褒貶,年輕的心常隨著
這些蜚長流短而潮起潮落。
人與人的關係是可等微妙,尤其是直屬上司與部屬
之間的信賴與猜忌、合作與對立。我們始終認真地爭執過,卻偶爾在
私下苛求對方的完美,印證辦公室裡別的同事間有
意或無心的評論,一點點沒來得及打開的結,就成了內心美中不足的
憾恨。
儘管三年後,我轉換到其他部門,甚至最後離開了
那家曾以為值得「託付終身」的公司,心中所留下的,盡是對S主管
指導與提攜的感激;但仍常懷想起曾經的委屈與埋
怨而感愧疚。
歷經幾位不同管理型態的主管,才能領悟自己常常
陷入將上司理想化的謬誤。後來才發現,不論哪一種類型的主管,都
有好的一面,也有不利的一面;同仁之間常常很容
易挑出上司的缺點,卻往往忽略了觀照自己需要改進的地方。
曾經很不耐煩於某位主管毫無節制地中斷我的工
作,一天上班八小時之內,總會被他叫進去一、二十次;直到有一天自
己也成為小部門的主管,當處理某些緊急而繁瑣的
事件,一樣會不自覺地叫喚部屬進來辦公室研議,剎那間,竟對以前
的主管和當時的部屬有說不出的抱歉。沒有人是天
生完美的,也沒有人是天生幸運的;所以幾乎沒有一個部屬能碰到一
位主管既有識才惜才的眼光,又可以身作則指導部
屬、不亂發脾氣、凡事追求真理、重視結果不忘關心過程、將員工生
涯發展視為己任是的,很難有這樣完美與幸運的契
合,幾乎不可能。
但是,所謂伯樂與千里的遇合,也只是相見片刻的
驚喜,他們之間需要的是「真誠」,真誠的相處,彼此成為對方的助
力。
事隔多年回想起來,我和S主管之間真的就像那只
真皮夾一樣,隨著時間的流轉,在斑斑汗汗的痕跡中更見光華。有一
天它會脫線、破損,我必須換一只新的皮夾;但卻
學會了珍惜與主管之間的情誼,也懂得如何去對待部屬。
不論皮夾或是巧克力,歲月的過往後,留下來的是
一段真摯的友誼。