ORGANISASI UNIT SPBT
PENASIHAT 1
TN HJ ABU HASSAN SYAARI B AB RAHMAN
PENASIHAT 2
PN HJH ARIFAH BT HASSAN
PENGERUSI
TN HJ MOHD FADZLI B MOHD NOOR
NAIB PENGERUSI
TN HJ MOHD NOOR YUSSOFF
SETIAUSAHA
TN HJ OZAR B ABD KADIR
AHLI JAWATAN KUASA
EN MOHD NAJIB B TAIB
PN FARIDAH MUHAMMAD
CIK CHE AZIZAH BT CHE ABDULLAH
PN RATTANA BVT ABD RAHMAN
PN HJH NIK ANNE FARIZA BT NIK MOHD SALLEH
PN IDA ROSDILA BT OTHMAN
EN MUSTAPHA MAMAT
PN NOOR HASIMAH BT DAUD
PN HJH ZAHARAH BT AWANG HAMAT
PN HANISAH BT ISAHAK
PN TN MAH BT TUAN SALLEH
PENDAHULUAN
Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT ) telah sekian lama di tubuhkan
di sekolah ini. Unit ini bertujuan memberikan pinjaman buku teks kepada
pelajar daripada pelajar yang kurang mampu.Unit ini memerlukan tenaga yang
ramai untuk melaksanakan tugas pengagihan dan pungutan buku teks. Oleh
itu semua guru yang terlibat dalam unit ini wajar mengambil perhatian serta
memikirkan perlaksanaan yang dapat meningkatkan keberkesanan.
Buku Pengurusan SkimPinjaman Buku Teks ini di harapa dapat di jadikan
panduan oleh semua pihak yang terlibat dalam menguruskan SPBT , agar
hasrat untuk mempertingkatkan pengurusan SPBT dapat di capai. Usaha meningkatkan
kualiti pengurusan SPBT ke arah pengurusan yang cemerlang oleh unit ini
amat di alu-alukan.
RASIONAL
Pengurusan SPBT sekolah yang cemerlang akan memudahkan permohonan keperluan
buku teks pada setiap tahun . Pengurusan SPBT yang cemerlang juga dapatmengelakkan
kekurangan buku teks di sekolah . Setiap aktiviti dalam pengurusan
SPBT yang cemerlang di sekolah , setiap aktiviti pada peringkat tertentu
harus di laksanakan dengan efisien dan sistematik.
OBJEKTIF
Objektif unit skim pinjaman buku teks ialah:
1.1 meringankan beban kewangan yang di tanggung oleh ibu bapa yang
kurang mampu
1.2 memastikan pelajar daripada keluarga yang kurang mampu tidak tercicir
dalam persekolahan mereka
1.3 memudahkan perlaksanaan pnjman buku teks dengan teratur
1.4 memastikan fizikal buku dalam keadaan baik
1.5 melaksanakan dasar SPBT yang di tetapkan dengan betul
1.6 setiap individu yang terlibat wajar memainkan peranan masing-masing
denag tugas dan tanggungjawap yang di tetapkan
STRATEGI
Strtegi untuk pengurusan SPBT sekolah yang cemerlang ialah:
1.1 pengurusan yang cekap
1.2 kerjasama diantara AJK unit dengan guru-guru tingkatan
1.3 mendorong pelajar supaya sayangkan buku yeks mereka
1.4 mengenakan denda kepada pelajar yang tidak membalut buku teks atau
tidak menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks
1.5 pelajar wajib menggantikan biku teks yang hilang
1.6 mewujudkan sistem fail SPBT
1.7 menguruskan bilik BOS dengan efisien
SENARAI AJK KECIL
PENGERUSI
: TN HJ MOHD FADZLI B HJ MOHD NOOR
N. PENERUSI :
TN HJ MOHD NOOR B YUSSOF
SETIAUSAHA : TN HJ
OZAR B AB KADIR
PEN SETIAUSAHA : EN MUSTAPHA B MAT
GURU PENYELARAS TINGKATAN:
TINGKATAN 5 : 1. EN NAJIB B TAIB
2. PN FARIDAH BT MOHAMMAD
3. PN RATTANA BT AB RAHMAN
TINGKATAN 4 : 1. PN NIK AINI HAYAT BT MOHD ZAIN
2. CIK CHE AZIZAH BT ABDULLAH
TINGKATAN 3: 1. PN HJH NIK ANIE FARIZABT NIK MOHD SALLEH
2. PN IDA ROSDILA BT OTHMAN
TINGKATAN 2; 1. PN HJH ZAHARAH BT AWAND HAMAT
2. PN NOOR HASIMAH BT DAUD
TINGKATAN 1: 1. PN TN MAH BT TUAN SALLEH
2. PN HANISAH BT ISHAK
PELAN TINDAKAN / PERANCANGAN TAHUNAN UNIT SPBT
TARIKH \ AKTIVITI \ PERKARA \ TINDAKAN
JANUARI
2-3Jan 2001 Pengedaran dan pungutan borang SPBT 1 kepada pelajar S/U
SPBT dan guru tingkatan
4 Jan 2001 Pengedaran fail dan borang SPBT G kepada guru tingkatan
Pengagihan buku teks kepada pelajar tingkatan 2, 3 &4 Guru penyelaras
dan guru tingkatan
7-9 Jan 2001 Mengecop buku-buku baru ( sastera) Ahli kelab
10 Jan 2001 1. mengemaskini bilik BOS
2. Pengedaran fail dan borang SPBT G kepada guru tingkatan Ahli kelab
Guru penyelaras dan guru tingkatan
14 Jan 2001 Pengagihan buku teks kepada pelajar tingkatan 1 & 4
Guru penyelaras dan guru tingkatan
30-31 Jan 2001 Memungut fail dan borang SPBT G daripada guru tingkatan
S / U SPBT dan guru tingkatan
FEBRUARI
4 Feb 2001 Memeriksa dan membuat spot chek buku-buku pelajar Guru penyelaras
dan ahli kelab
6 Feb 2001 Mesyuarat Unit SPBT kali pertama PK HEM dan
semua AJK
11 Feb 2001 Mengemaskini data pelajar
Mengemaskini buku stock S / U SPBT dan guru penyelaras
Menghadiri taklimat SPBT peringkat PPD
Proses tempahan buku baru untuk tahun 2002 S / U SPBT
MAC
4 Mac Memeriksa dan membuat spot check buku- buku pelajar
Mengemaskini bilik BOS Guru penyelaras dan ahli kelab
APRIL
Memeriksa dan membuat spot chek buku-buku pelajar
Mengemaskini bilik BOS Guru penyelaras dan ahli kelab
Pelupusan buku- buku lama dan rosak S / U SPBT dan ahli kelab
MEI
Memeriksa dan membuat spot check buku –buku teks pelajar
Membaik pulih buku yang rosak Guru penyelaras dan ahli kelab
JUN
6 Jun 2001 Mesyuarat unit SPBT kali kedua PK HEM dan semua AJK
Mengemaskini bilik BOS
Spot checkbuku teks pelajar Guru penyelaras dan ahli kelab
JULAI
Menyemak tempahan buku teks untuk tahun 2002
Spot check buku teks pelajar S / U SPBT guru penyelaras dan ahli kelab
OGOS
Mengemaskini bilik BOS
Membaik pulih buku yang rosak
Spot check buku teks pelajar Guru penyelaras dan ahli kelab
SEPTEMBER
Menerima buku teks pelajar untuk tahun 2002
Mengecop buku baru
Mengemaskini bilik BOS S/U SPBT dan ahli kelab
OKTOBER
Memungut buku teks pelajar Guru penyelaras , guru tingkatan
dan ahli kelab
30 OKT 2001 Mesyuarat unit kali ke dua
Mengemaskini bilik BOS PK HEM , semua AJK ahli kelab
NOVEMBER
Mengemaskini buku stok dan bilik SPBT S / U SPBT dan ahli
kelab
SENARAI SEMAKAN PROGRAM
1 - pengedaran dan pungutan borang SPBT
- pengedaran fail dan borang SPBT
2 - pengagihan buku teks
- memungut fail dan borang SPBT
3 - mengecop buku-buku ( sastera )
-mengemaskini bilik BOS
4 - memeriksa buku teks pelajar
- mengemaskini buku stock
5 - mesyuarat unit SPBT kali pertama
- menghadiri taklimat SPBT peringkat PPD
6 - Proses tempahan buku untuk tahun 2002
- pelupusan dan baik pulih buku teks
7 - menyemak tempahan untuk tahun 2002
- menerima dan mengecop buku teks yang baru
8 - memungut buku teks daripada pelajar
-mengemaskini buku stock