La Entrega Certificada es una alianza estratégica a través
de la cual el proveedor y el detallista se comprometen a realizar todas
las operaciones necesarias para garantizar al detallista, total confiabilidad
en términos de la calidad del producto, de la información
que suministra, de su manejo físico y de la exactitud de los documentos
que amparan cada transacción. Para ésto es indispensable
contar con un fuerte compromiso de la alta dirección de cada una
de las empresas participantes de éste esquema. Por otro lado, otro
punto de soporte es la capacitación necesaria a todo el personal
involucrado.
Operativamente este esquema es simple, siempre y cuando se cumplan
con los requisitos referentes a la entrega en forma paletizada, identificación
de pallets con etiquetas estándares y la utilización de EDI.
Trabajar bajo la Entrega Certificada, significa que no es necesario
un control físico de la mercancía recibida en el centro de
distribución del detallista. Esto no quiere decir que no se controlen
los pallets enviados.
Periódicamente, se deberán realizar auditorías
a manera de controlar que el esquema esté funcionando correctamente.
Es decir, que no existan diferencias entre la cantidad de producto solicitado,
enviado, recibido y lo declarado en la documentación que acompaña
a la mercadería.
Reducción de tiempo de recepción.
Reducción del desgaste administrativo en la solución
de diferencias (devoluciones).
Reducción del tiempo de atención al proveedor en el recibo
de mercancía: espera, descargue y verificación.
Incrementa la cantidad de camiones que se reciben por hora.
Facilita la implementación de esquemas de Cross Docking.
Mayor grado de satisfacción y confianza del cliente interno
y externo.
Productos más frescos y menos productos en mal estado. Reduciendo
el tiempo actual de recibo de mercancías, se logra ofrecer un espacio
para el sector donde los transportadores pueden optimizar su tiempo de
operaciones y programar mejor sus rutas y medio de transporte.
Existirán horarios de entregas predeterminados para cada proveedor
certificado y así mismo, el recibo de la mercancía es más
rápido.
Supermercados. Proveedores. Transportista (operadores logísticos).
Frente a un proyecto de implementación de un esquema basado
en Entregas Certificadas, es imprescindible involucrar y educar a los tres
miembros del esquema de distribución. De nada serviría que
exista un alto compromiso y se realicen las tareas a la perfección
entre solo dos miembros. La implementación de éste requerirá
un período de tiempo durante el cual se llevarán a cabo pruebas
piloto de manera de monitorear los progresos y problemas asociados. La
etapa de prueba y puesta en marcha será particular para cada socio
de negocios y dependerá del grado de capacitación y compromiso
que tengan los distintos eslabones de la cadena.
La participación activa de los transportistas es clave para
generar confianza, fundamentalmente en el lanzamiento del esquema, por
lo tanto, es necesario capacitar a los conductores del medio de transporte,
dado que su rol cambia y deja de tener que controlar cada mercadería
que reciben, pero deben garantizar la inviolabilidad del envío.
Conjuntamente los socios comerciales (clientes, proveedores y empresas
prestadoras de servicios logísticos), deben analizar la situación
actual y definir el acuerdo para las entregas certificadas, precisando
un modelo de procedimientos entre socios comerciales