Aplikimet e informatikës në Administrim

Sistemet e informacionit (Information Systems)

Sistemet e informacionit dhe përpunimi elektronik

Aplikimet e Informatikës që na imponohen në mënyrë të qartë kanë të bëjnë kryesisht me automatizimin e punëve administrative dhe të kontabilitetit. Këto janë operacione të thjeshta, periodike, që nuk kanë të bëjnë me ndërhyrjen në proçesin e vendosjes për një problem dhe ku kompjuteri e zëvendëson njeriun në mënyrë më efikase.

Në një ndërmarje industriale, kontabiliteti gjeneral dhe ai analitik si dhe kontot e klintelës, kontot e furnizuesit, gjendja e stokut, faturimi dhe pagesa e nëpunësve janë të drejtuara nga kompjuterët. E njejta gjë vlen edhe për operacionet kontable dhe administraitive në institucionet bankare, në instucionet e sigurimit si dhe në institucion siq është ajo e Drejtorisë Gjenerale të Tatimeve.
: Sipas A.Kona(Profesor në Univerzitetin e Tiranës sitemi i informacionit definohet siq vijon:; " Sistem informacioni shpesh nënkuptohet fluksi i informacionit brenda një ndërmarrjeje, qoftë ky i përpunuar në mënyrë manuale apo elektronike, së bashku me burimet(njerëz dhe makina) që përpunojnë këtë informacion."
: Pra shkurt, një sistem informacioni mundëson të automatizon duke shfrytëzuar sistemet informatike fluksin e të dhënave të një ndërmarrjeje.

Sistemet e informacionit (Information Systems) dhe përpunimi elektronik

Sistemet e informacionit mund të sigurojnë detyra edhe më komplekse. Kështu në një ndërmarje industriale, kërkesat e klientëve mund të përkthehen automatikisht në urdhër të prodhimit duke sigururar efikasitetin e makinave dhe duke administruar stokun në mënyrë të kënaqshme për prodhuesin. Në këtë rast, kompjuteri pregadit vendimet sipas rregullave të parashikuara në programe. Kjo është e mundshme vetëm në qoftë se informacionet janë mirë të definuara dhe shkaqet dhe konsekuencat e tyre janë mirë të njohura. Nëpërmjet të programeve të shkruara nga shfrytëzuesi, kompjuteri, çdo herë që të pranojë informacionet, llogaritë rezultatet që do të mundësojnë të mirren një apo më shumë vendime ose thjeshtë llogaritë rezultate që definojnë një apo më shumë vendime.

Në raste të tjera, ku vendimet e administrimit nuk janë të analizueshme me një rigorizitet të lartë (si për shembull, kujt ti besohet një detyrë ose ç'farë buxheti duhet t'i jipet një publiciteti), sistemi informatik do të shërben si një mjet informimi dhe analize, pasi që përgjegjësi do të mundet shumë lehtë të konsultojë informacionet e regjistruara në kompjuter dhe eventualisht do të mund të testojë vendimet duke përdorur një model.

Të gjitha këto sqarime nxjerrin në dritë faktin, se gati në çdo aktivitet, qoftë ai ekonomik, social ose intelektuel, kompjuteri mund të shërbejë si mjet i pazëvendësueshëm në ndihmën që jep njeriut në vazhdimin e aftësive të tija novatrise dhe krijuese.

Sot, mund të afirmojmë, që metodat e punës të secilit pjesëmarrës në punë do të ndryshohen pikërisht për shkak të egzistencës së një mjeti të tillë, ku sipas rastit, zhvillimet do të jenë primare ose sekondare, të shpejta ose progresive, por prezente gjithëkund.

Struktura e sistemeve të informacionit

Sistemi i informacionit është i përbërë nga baza e të dhënave, programet applikative, proçedurat manuale dhe të automatizuara si dhe sistemet kopjuterike të cilat i përpunojnë të dhënat.

Baza e të dhënave, është skema sipas së cilës janë strukturuar të dhënat e regjistruara në sistem.
Programet aplikative, mundësojnë hyrjen, regjistrimin, kërkimin, azhornimin dhe ndërtimin e raporteve të të dhënave.
Proçedurat manuale, dokumentojnë se si të dhënat janë të fituara për INPUT(regjistrimi dhe azhornimi i bazës së të dhënave)dhe si është shpërndarë OUTPUTI i sistemit(konsultimi dhe përpunimi i të dhënave të regjistruara).
Proçedurat e automatizuara, i tregojnë kopjuterit se si duhet të përpunojë të dhënat në BATCH (pëprunim i sfazuar ose i lënë për një kohë të caktuar i të dhënava) apo në ON LINE(përpunim i menjëhershëm i të dhënave).

Ja edhe një shembull konkret të marrë nga Computer Desktop Encyclopedia, ku shihet qartë se çka sheh përdoruesi i kompjuterit dhe çka sheh kompjuteri.