¿ Cuánto Cuesta No Hacer Copia de Seguridad ?

Existen infinitas formas de hacer Copias de Seguridad ( Back Up ) y el motivo es siempre el mismo, " Cuidar la Integridad Física de los Datos y del Responsable ".

Ante la pregunta, ¿ Cuánto cuesta no hacer copia de seguridad ?, se pueden tener muchas respuestas :

• nada, si la información no tiene importancia
• algunas horas de trabajo, si desea tener alguna mínima información que se perdió
• cientos de pesos, por perder información de mediana importancia
• cientos de miles de pesos, si perdió información vital de la Empresa o de varios años de trabajo

y hasta podría ocasionarle un gran disgusto, acompañado por una severa afección coronaria.

Por todos estos motivos, es recomendable realizar copias de seguridad de acuerdo a la velocidad en que se actualiza la información, a la importancia de la misma y siempre tratando que en el peor de los casos se pierda la menor información posible.

Las causas de pérdida de información pueden ser muy variadas :

• Falla lógica del disco rígido
• Rotura física del disco rígido
• Ataque de un virus destructivo
• Borrado o formateo, accidental o intencional del disco rígido, etc.

Algunas veces es imposible recuperar la información y otras se logra a través de software muy costoso que está específicamente diseñado para tal fin. En este último caso el trabajo de recuperación de la información no cuesta nunca menos de $ 300.- y no siempre se recupera el total de la información. De manera que siempre será preferible tener la información a buen resguardo y esto incluye en muchos casos no sólo la realización diaria del Back Up, sino también poner el elemento que contiene la información en lugar seguro contra robos o incendios, como por ejemplo cajas de seguridad o gabinetes ignífugos.

¿ Cómo hacer un Back Up ?

Es algo que puede ser decisivo en el momento de tener que recuperar los datos. La persona de confianza que nos asesora en cuanto a software o nos provee programas, generalmente es la más adecuada para realizar esta tarea de seguridad.

Estas son algunas sugerencias aplicables dependiendo el caso :

• Si posee un programa que utiliza desde hace años, realizado a medida por un programador del cual perdió el rastro, es muy conveniente tener varias copias del mismo, debido a que si éste se pierde no podrá recuperarlo de ninguna forma.
• Si trabaja sobre bases de datos que actualizan permanentemente distintos usuarios interconectados por una red, es conveniente realizar Back Up´s diarios de toda la información.
• Si trabaja sobre unos pocos archivos y está muy seguro de cuáles son, puede hacer un Back Up de sólo estos al final de cada día.
• Si utiliza Diskettes, Tapes, I-Omega ZIP, etc, debería utilizar no menos de dos juegos de cualquiera de ellos y además renovarlos periódicamente (guardando las viejas copias), teniendo en cuenta el uso y el desgaste de los mismos.
• Si tiene posibilidad de hacer varias copias Back Up en el mismo elemento de seguridad, puede ser buena idea generar carpetas o subdirectorios identificados por la fecha de manera de no utilizar siempre los mismos sectores o pistas de almacenamiento, además de intercambiar dos o más elementos de seguridad y renovarlos periódicamente.

Finalmente se llega a la conclusión de que la información NO TIENE PRECIO y que hacer un Back Up al final del día implica un pequeño el esfuerzo y representa un gran beneficio.

 17/08/98