Вставка информации в другую программу
Существует множество способов и средств для перемещения контента в/из документов PDF, включая перемещение текстовых и графических элементов. Ниже рассмотрены наиболее полезные инструменты и способы их применения.
Вставка выделенного текста
Очень просто выполнить копирование и вставку выделенного в документе PDF фрагмента текста. Делается это так:
Разверните панель Basic (базовая) для отображения на экране трех инструментов выбора (Hand Tool – выбор вручную, Select Tool - выделение и Snapshot Tool – снимок экрана).
Щелкните инструмент Select (выбор).
Щелкните и перетащите указатель над текстом, который нужно выделить.
Выполните копирование выделенного текста одним из следующих способов:
Выполните команду Edit (правка) > Copy (копирование).
Нажмите клавиатурную комбинацию Ctrl+Insert.
Щелкните правой кнопкой выделенный текст, чтобы активизировать контекстное меню, затем выберите в нем Copy To Clipboard (копирование в буфер обмена).
Перейдите в приложение и документ, в который нужно вставить выделенный копируемый текст, затем выполните вставку обычным образом.
Вставка изображения
Для копирования и вставки одного графического изображения:
Разверните панель Basic (базовая) для отображения на экране трех инструментов выбора (Hand Tool – выбор вручную, Select Tool - выделение и Snapshot Tool – снимок экрана).
Щелкните инструмент Select (выбор).
Щелкните изображение, которое нужно выделить. Появится негативное изображение выбранного рисунка, указывающее на выбор графического изображения.
Выполните копирование выделенного изображения одним из следующих способов:
Выполните команду Edit (правка) > Copy (копирование).
Нажмите клавиатурную комбинацию Ctrl+Insert.
Щелкните правой кнопкой выделенное изображение, чтобы активизировать контекстное меню, затем выберите в нем Save Image As (сохранить изображение как). Укажите место и формат файла для изображения в окне Save Image As.
Экспорт или вставка таблицы
Можно экспортировать таблицу, открыть ее в другом приложении, либо выполнить ее копирование и вставку:
Разверните панель Basic (базовая) для отображения на экране трех инструментов выбора (Hand Tool – выбор вручную, Select Tool - выделение и Snapshot Tool – снимок экрана).
Щелкните инструмент Select (выбор).
Щелкните и перетащите указатель над выделяемой таблицей. Появится негативное изображение выбранных ячеек таблицы, указывающее на выбор таблицы.
Выполните копирование выделенной таблицы одним из следующих способов:
Выполните команду Edit (правка) > Copy (копирование).
Нажмите клавиатурную комбинацию Ctrl+Insert.
Щелкните правой кнопкой выделенную таблицу, чтобы активизировать контекстное меню, затем выберите в нем один из вариантов копирования или экспорта: Copy As Table (копировать как таблицу), Save As Table (сохранить как таблицу), либо Open Table In Spreadsheet (открыть таблицу в программе обработки электронных таблиц).
Значок предустановленного приложения работы с электронными таблицами (приложения Excel, если оно было установлено на компьютере) отображается рядом c пунктом меню Open Table In Spreadsheet.
Если выбран пункт меню Save As Table, укажите место и формат файла для таблицы в диалоге Save As программы Acrobat. Если выбран вариант Copy As Table, перейдите в приложение и документ, в который предполагается вставка выделенной и копируемой таблицы, и выполните вставку обычным образом. Не всегда сохраняется формат таблицы, поэтому достаточно часто приходится копировать таблицу из PDF в виде текста, с последующей реконструкцией структуры таблицы вручную.
Использование снимков экрана для копирования изображений из PDF
Если необходимо копировать только часть страницы документа PDF, то как раз для формирования снимков экрана Acrobat предоставляет простое и удобное средство:
Зумируйте (увеличьте) ту часть страницы в документе PDF, которую вы намерены копировать.
Выберите инструмент Snapshot (снимок экрана), который расположен в правой части панели инструментов выделения.
Выполните выделение для снимка экрана любым из двух способов:
Щелкните один раз в окне активного документа PDF – вся видимая область панели документа будет превращена в снимок (именно поэтому нужно сначала зумировать до размера нужной области выделения).
Щелкните и перетащите указатель мыши над областью, которую собираетесь превратить в снимок экрана, - тонкий пунктирный прямоугольник выделения будет нарисован вокруг выделенной области для снимка.
В обоих случаях выводится сообщение, информирующее о том, что выделенная область была скопирована в Буфер обмена (можно отметить это сообщение, щелкнув флажок Do Not Show This Message Again – не показывать больше это сообщение).
Теперь можно вставить графическое изображение снимка экрана из Буфера обмена в любое приложение, например в графический редактор Photoshop или в блок ввода графики программы макетирования страниц, который принимает графические изображения. Также возможно изменение размеров вставленного изображения за счет перетаскивания черных квадратиков точек управления на границах вставленного изображения.
После вставки этого снимка экрана в документ программы макетирования, изображение встраивается в документ, вместо формирования ссылки на изображение. Если же необходимы только ссылки на изображения, то сначала скопируйте снимок экрана в Photoshop, сохраните его из Photoshop, а затем вставьте изображение в документ макетирования в виде связанного. При копировании снимка экрана PDF в Photoshop просто выполните File (файл) > New (новый) и задайте параметры так, чтобы новый рисунок имел размеры снимка экрана, затем вставьте снимок в этот новый рисунок (причем снимок экрана попадет на новый слой). Завершите работу объединением слоев изображения.
