Зачем малому предприятию бизнес-план? Одним из первых шагов в создании нового предприятие должна быть подготовка бизнес-плана. В бизнес-плане словесно и при помощи цифр излагаются ключевые вопросы, нового предприятия . Традиционно бизнес-план рассматривался как оценка уровня потребностей предприятия в финансировании , необходимом для реализации проекта . Однако , получение финансов - только одна из задач , обусловливающих необходимость бизнес-плана. Остальные причины не менее важны , а для начинающего предпринимателя они , пожалуй , даже более важны.

Эти задачи :

Оценить целесообразность (надежность) проекта.

Определить рентабельность финансовых затрат и затрат времени.

Выявить потенциальные препятствия в реализации проекта. К примеру , вопросы контроля за планированием , законодательства , обеспечения достаточного рынка.

Изучить как будет осуществляться руководство проектом и какие навыки для этого нужны.

Определить ряд задач , которые позволят менеджеру малого предприятия оценивать успешность своей деятельность в ходе реализации проекта.

БИЗНЕС-ПЛАН ДОЛЖЕН БЫТЬ АКТИВНЫМ РАБОЧИМ ИНСТРУМЕНТОМ УПРАВЛЕНИЯ !!!

7.1   Содержание бизнес-плана

Не существует стандартной формы для бизнес-плана . Вам необходимо разработать форму , которая отвечала бы структуре вашей деятельности . Структура деятельности сферы услуг отличается от розничной торговли . По этой причине возможны вариации в формулировке заголовков или в расстановке акцентов . Следующая структура может служить Вам хорошей моделью для работы.

Титульный лист

Если документ выполняется на бумаге формата А 4, то подберите привлекательную обложку этого же формата . Воспользуйтесь возможностями компьютера , принтера , хорошей пишущей машинки для выполнения аккуратного титульного листа . Необходимо учесть следующие условия:

заглавие выделяется жирным шрифтом

обязательно указывается адрес

указывается дата

Страница с указанием содержания

Укажите все темы , которые будут затронуты в документе и номер страницы , на которой начинается обзор данной темы . Пользуйтесь последовательной системой нумерации в рамках всего документа . При этом принято придерживаться следующих правил:

Титульный лист не нумеруется

Страницы с указанием содержания нумеруются i, ii, iii, iv (римскими цифрами мелкого формата)

Основные разделы нумеруются арабскими цифрами 1,2,3,4 и т.д.

Приложения обозначаются буквами А , Б , В , Г (например , приложение А)

Страницы одного и того же приложения нумеруются как А 1, А 2 и т.д.

Резюме

На первой странице основного текста должно быть резюме . Предпочтительно на одной странице изложить основные цели структуру и финансовые потребности представляемого проекта . Резюме должно включать следующие пункты:

Название фирмы и ее тип ( собственность / партнерство )

Как Вы намереваетесь собрать капитал ?

Краткое резюме проекта

Дата открытия предприятия

Задачи предприятия

Резюме финансовых потребностей

Цели предприятия

Ваш инвестор захочет узнать причины создания предприятия . Не есть ли это только хобби ? Будет ли это Вашим основным занятием ? Вам необходимо ясно изложить свои цели и стоящие за ними причины . Указывают два основных типа целей:

1. Личные
   1. Краткосрочные цели
   2. Среднесрочные цели
   3. Долгосрочные цели


2. Деловые
   1. Краткосрочные цели
   2. Среднесрочные цели
   3. Долгосрочные цели

Вашей личной целью может быть цель стать миллионером . Однако , деловые задачи должны быть сформулированы более четко . К примеру:

Заработать доход минимум $X000 в течение первого года

Достичь оборота капитала $X000 за определенный срок

Стать лидером в определенной отрасли

Первым внедрить новый спектр товаров или услуг

Завоевать Х % рынка

Мотивы

Что заставляет Вас заняться бизнесом и какого эффекта вы при этом ожидаете ? Является ли Вашим мотивом только получение прибыли или есть другие причины ?

Деятельность существующего предприятия

Если предприятие уже существует и работает , каковы его успехи ?
Соответствуют ли его успехи прогнозам ?
Как выглядит его балансовый отчёт ?
Имеются ли солидные основные фонды в качестве залога ?

Управление

Представьте краткую информацию о руководящем составе предприятия . Внесите следующее:

Образование

Подготовку

Соответствующий опыт

Настоящие обязанности

Предлагаемые обязанности

Дополнительные управленческие навыки

Рынок

С каким рынком Вы собираетесь иметь дело ? Ответьте на все вопросы , если их можно отнести к Вашему предприятию:

Каков размер Вашего рынка ?

Растет или уменьшается рынок ? Почему ?

Существует ли дефицит качественной продукции ?

Можно ли изменить такую тенденцию ?

Кто Ваши конкуренты ?

Сколько их ?

Каковы их преимущества ?

Каковы их слабости ?

Анализ Вашего П - С - В - У :
     ПРЕИМУЩЕСТВ
     СЛАБОСТЕЙ
     ВОЗМОЖНОСТЕЙ
     УГРОЗ

Каково Ваше У - П - С :   Уникальное Предложение по Сбыту ?

Почему вы думаете , что Вашу продукцию будут покупать ?

Какие рекламные приемы Вы используете ?

Каков ваш бюджет на маркетинг ?

Как Вы намерены сбывать свою продукцию ?

1. Рассылка на заказ
2. Торговля в розницу
3. Услуги дистрибьютора

Что показало Ваше рыночное исследование ?

Продукция

Опишите продукцию и услуги , которые Вы предлагаете, по следующей схеме

Отвечают ли они потребностям заказчиков ?

Представьте расчеты своих затрат

Каковы должны быть складские запасы ?

Как быстро будет происходить товарооборот на складе ?

Способны ли Вы удовлетворить требования по доставке ?

Каковы Ваши требования по складированию ?

Как будет складироваться Ваша продукция ?

Ваша продукция портится ? Нужны ли специальные способы обращения сней , особые условия хранения ?

Как будет влиять незавершённое производство на Ваш бизнес ?

Ценообразование

Как Вы намерены устанавливать цену на продукт ? Как она будет связана с конкуренцией ? Можете ли Вы позволить снижение цен в борьбе с Вашими конкурентами ? Представьте следующую информацию по пунктам:

Расчеты ценообразования

Разброс цен

Как они выглядят на фоне других цен в пределах отрасли ?

Порог самоокупаемости прибыльности

Сроки по Вашим кредитным обязательствам

Поставщики

Кто Ваши поставщики ? Насколько Вы от них зависимы ? Если Ваш поставщик обанкротился , есть ли у Вас альтернативные источники необходимых Вам материалов ? Если вы занимаетесь производством , вы в большой степени зависите от возможностей поставщика . Укажите следующую информацию о поставщиках:

Названия фирм \ адреса \ надежность

Альтернативные источники

Процедуры, гарантирующие качество

Возможности переговоров по срокам возврата кредитов

Материальные ресурсы

От каких других материальных ресурсов Вы зависите ? Что произойдет если они выйдут из строя ? Когда будет необходима их замена ?

Какова ожидаемая длительность эксплуатации оборудования ?

Какое офисное оборудование Вам необходимо ?

Можно ли его купить на аукционе в целях экономии ?

Нужна ли предприятию машина или другой транспорт ?

Можно ли арендовать или взять на прокат для снижения расходов ?

Как Вы намерены финансировать покупку основных средств ?

Помещения

Имеется ли у Вас подходящее помещение для начала проекта ? Анализировали ли Вы свои будущие потребности ? Нужно ли будет переезжать в случае расширения ? Можно ли расширить Ваши сегодняшние помещения ?

Где находится Ваш офис производство ?

Во что они обходятся ?

Каковы условия аренды , в общих чертах ?

Проводилось ли в этом направлении какое-либо исследование ?

Придется ли Вам оплачивать счета по ремонту помещений ?

Отвечают ли помещения Вашим потребностям ?

Требуются ли изменения в использовании помещений ?

Выгодно ли расположено помещение ? Это очень важно, если Вам приходится заниматься торговлей.

Персонал

Процесс подбора хороших сотрудников очень сложен и требует времени . Намерены ли вы полагаться на определенных “ключевых” сотрудников ? Предложите ли Вы им значительное вознаграждение ? Где Вы их найдете ? Как вы будете нанимать их на работу ?

Непредвиденные обстоятельства

Что произойдет в случае потери рынка ?

Что произойдет в случае финансового краха или увеличения банками процента по кредитам ?

Сможет ли кто-нибудь Вас немедленно заменить в случае Вашей болезни ?

Можете ли Вы застраховать себя от финансовых потерь во время болезни ?

Будут ли к этому терпеливо относиться ваши клиенты ?

Существуют ли альтернативные рынки ?

Прибыль и прогнозы.

Финансовые прогнозы и другую финансовую информацию лучше давать в виде приложений . В основном разделе дайте краткое резюме и сделайте ссылку на соответствующий документ в приложении . Обычно Вам понадобится:

Прогноз потока денежной наличности на первый год работы

По возможности , прогноз потока денежной наличности на второй год работы

Оценка затрат на создание предприятия

Оценка месячных затрат на обеспечение работы предприятия

Указание допущений , на которых основаны расчеты

Основные компоненты риска

Расчеты точки самоокупаемости-прибыльности

Прогноз по сбыту

Потребность в финансах

И , наконец , итоговая информация : сколько денег Вам потребуется чтобы достичь поставленных целей ? В бизнесе существует три способа финансирования:

Ваш вклад наличными

Ваш вклад в виде основных и текущих фондов

Инвестиции извне

Четко укажите Ваш личный финансовый вклад в предприятие . Обычно банки соизмеряют свой вклад с Вашим , рассматривая Ваш вклад как степень Вашей серьезности вести это дело . Ваш вклад в основные фонды фирмы также рассматривается как инвестиции. Банку будет необходимо знать следующее:

Сколько денег Вам необходимо ?

На какой срок ?

Какие гарантии вы предлагаете ?

Проформа бизнес-плана для малого предприятия

7.2   Изложение

Подготовка бизнес-плана состоит из двух этапов : подготовка содержания и его изложение . Набросав план-черновик, стоит потратить некоторое время на изложение содержания . Чем лучше форма изложения , тем больше шансов получить финансы . Учтите следующие моменты:

Внешний вид документа

Ясность

Легко ли понять написанное ? Не злоупотребляете ли Вы профессиональным жаргоном ?

Соответствие законодательству

Легко ли читаем шрифт ?

Какова плотность абзацев ?

Логичность изложения

Легко ли читателю ориентироваться в тексте ?

Лучше всего подготовить текст на компьютере . Это позволит Вам получить несколько вариантов проекта для проверки и исправлений . Любые ошибки можно быстро и эффективно исправить . Существует услуга по набору текстов на компьютере . Подготовка бизнес - занимает много времени , но это время затем окупится . Чем лучше презентация плана , тем выше шансы на успех , тем реальнее возможность вести переговоры о снижении процента за кредит.

ГЛАВА I.    Личность успешного предпринимателя.
ГЛАВА II.    Генерация и оценка идей.
ГЛАВА III.   Маркетинг и исследования рынка.
ГЛАВА IV.   Создание совместных предприятий.
ГЛАВА V.    Практические средства рекламы малых предприятий.
ГЛАВА VI.   Управление финансами малых и средних предприятий.