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header2.jpg (6744 bytes)(寫給台灣中小型廣告公司及創意人看的企畫書)

社區委員會:陳東志

前 言

年來隨著社會趨於多元化,經濟逐漸自由化,國際化之際,傳統事(行)業如未調整為以『市場導向』及『消費者導向』的現代化經營模式恐難繼續適存於劇烈變動的大環境中。

以當前的潮流趨勢而言,廣告行銷業將是一門相當值得發展的行業,而中小型廣告公司(創意人)與現存大型廣告公司並存發展之道,就是中小型廣告業要現代化,無法再靠散兵游勇去單打獨鬥,一定要以專業組織的集團化作戰,方能奏效。因此,廣告合作組織在廣告行銷現代化過程中所扮演的角色益形重要。目前台灣的中小型廣告公司,為使廣告業永續經營計,如何避免陷入傳統的惡質競爭,突破現階段廣告事業經營所遭遇的瓶頸,俾能以健全發展的創意合作組織,帶動廣告業朝向新的里程碑邁進,皆為本文探討的重點。

 

廣告合作組織在廣告業現代化的重要性

未來台灣廣告業的經營,『廣告業企業化』應是唯一可行之路。面對國際大型廣告公司的大舉入侵,本土廣告公司紛紛敗陣,綜合檢討起來就是本土廣告公司未能『企業化』所致,唯有以『企業化』經營理念,經營公司的發展才能突破外商夾擊,進一步能邁向國際化。經營企業化就是以資本與技術密集的方式來進行廣告服務輸出工作,並以現代企業經營管理的方法來達成賺取最大利潤的目的。為達此一目的,一定要加強服務輸出組織,將同類服務的輸出者結合成一廣告企業組織,而此一組織即是所謂的創意合作組織。

任何一種服務輸出組織,每單位的經營規模愈大,欲能提高服務輸出品質,效率,節省成本,達到大規模經濟之利益。在小型組織經營體制下,欲得大規模經濟效益,非靠合作組織不可,因為創意人有組織,才能提高議價能力,才能實行現代化的廣告服務輸出。以創意合作組織的力量,集合個別廣告人的創意及技術能力,進行有計畫的管理與學習,可擴大經營規模,便利廣告分業化,以降低成本;結合廣告人創意及資本,方可以大量服務輸出的模式,銷售服務,多取利潤;將創意加工產生附加價值,也轉化為利潤較高的服務包裝輸出,以實行企業化經營;組織成員提供購買力,就可以共同購買的方式來降低生產服務資材的購置成本;聯合多數廣告人,便可多得創意技術流通的管理。故廣告人合作組織對廣告現代化的重要性,由此可窺全貌。

 

台灣廣告公司所遭遇的問題分析

台灣廣告業發展由來甚久,大致上可分為本土廣告公司與 外商公司二種經營型態,其中土洋結合雖為合作組織,但其經營本體卻已悖離合作精神甚遠,再以競爭觀念的大前提下瓜分搶時台灣廣告市場,實與一般廣告公司所面臨的窘境無二致 .因此本文之研究對象即對時下廣義之廣告人(公司組織及個人工作室)為範疇,當前廣告業所遭遇的問題分析如下:

(1)在規模方面

目前一般外商廣告公司皆屬大規模,本土廣告公司除少數外,一般中小公司場地與人員均未達經濟規模,顧競爭力薄弱,營運困難,收入有限,發展十分不易。尤其個人工作室的加入戰場,同質性高的廣告服務過多,造成小公司與個人工作室的彼此競爭,更加阻絕了合作意願!

(2)在本體組織方面

由於一般廣告公司及個人工作室經濟資源薄弱,缺乏組織能力,群眾基礎及合作意識,致有許多個體公司或個人,礙於現實無法合作;縱有合作,彼此所提出之合作模式可能格局著眼目前經濟困境的解決,而缺乏較長期的規劃,最後合作變成形式主義,成為不活潑合作伙伴,終至關係結束。

(3)在資金方面

大多數中小型廣告公司與個人工作室都面臨資金不足的問題,其原因在於:資訊愈加流通,廣告業務競爭愈加激烈,公司為求創意多產,爭取個案,而聘任更多的員工,但待遇遠不比其他行業的狀況下,中基層人員的異動率始終很大,高階主管或負責人也面臨創意枯竭,而屈就於客戶的非專業意志主導之下,流於承接廣告版等技術層面業務,惡性循環下,更無力企業化經營,情況欲發困難。

(4)在經營管理方面

廣告公司欲企業化經營,以面對市場的嚴厲競爭,亟需專業的經營管理人才,然而由於一般公司規模過小,薪資低等原因,無法網羅優秀經理企畫人才,加上公司或工作室負責人自負過高,本身工作繁忙鮮有吸收新知的時間與精力,致使公司始終無法研擬出完善的營運計畫,又缺乏市場導向及前瞻性作為,故在商場如戰場的激烈競爭之下,經營得既累又苦。

( 廣告合作社,等待您來充實她。)

發展創意合作組織之途徑與具體建議

在廣告業現代化的過程當中,如何使廣告人合作組織健全發展,合作制度如何建立,現況與預設面臨問題的預防與解決等?個人以為,由上述之廣告人遭遇之困難方面分析著手,研擬應對方案,方能收事半功倍之效果。

(1)擴大經營規模與層面

目前少數廣告公司的結盟合作,並不能帶來經營上的絕對優勢,因為在大的結盟關係,除資金聚合外,人事開支擴大,公司決策緩步化也是後果,投入市場競爭,為市場帶來托拉斯的疑懼或創意的困惑 ,只有大企業主才能冒險承擔失敗的廣告創意。而廣告人合作經營規模的擴大,使企業的各種需求都獲得滿足,每一參加合作的公司或工作室,都可表現其專業能力與水準,企業主對此肯定外,成本開銷又大幅降低,對企業主的永續服務可能性大增。

(2)充裕經營資金

要使健全的組織能順利運作,達成預期的發展目標,就必須要有充裕的營運資金以及若干軟硬體設施的配合才行,合作組織最主要的資金來源是組織內每一成員的認購股金,當可適度減輕資金不足的壓力。其他募集資金的方式,亦可由會費的收取,或以新的投資計畫爭取成員的資金投入,或延遲支付成員貸款及交由應付貸款中提存固定百分比之金額以充裕合作組織的資金周轉。此外,亦可向銀行爭取低利貸款,挹注合作組織所需的經營資金。

(3)經營管理人員的能力需時時加強

如果合作組織無力高薪聘任優秀的行銷及經營管理人才來規劃執行業務經營方針,為有效解決困境,最直接的方法便是從訓練現有人員著手。網際網路當中的資源相當多,藉新聞群討論或網站的新知發表,都可提升人員專業水準與行銷能力。此外,優秀的經營與管理人才,懂得區分資料與資訊的分別,為合作組織成員提供有效建議與商機,更是合作組織層次的提高。

(4)命運共同體的體認

時時教育組織內部成員合作的精神,組織的本質,合作的重要性,即遵守合作的原則。因為成功的教育可以使組織之成員結合成為投資者,經營者,享用者三位一體的命運共同體,可以使合作組織『小到有凝聚力,大到有競爭力』;另外,對於組織特色及優點的對外宣傳,尤其是善用公益活動及意見參與,更有利於工商企業主對於合作組織的用意與瞭解,甚或提升一般大眾對合作事業的支持,因之,更利於合作組織之擴張。

(5)擴大結盟合作對象

初始,廣告人合作組織由於規模過小及資金不足,很難與私人企業競爭。為使合作組織的競爭力有效提升,應利用各種管道與工具加以散播宣導,與許多有理念的工作室個人與公司行號橫向間水平合作,或組成聯合社的方式,強化集體作戰能力,對經營不同目的的事業之組織(如:移民留學服務),則促使彼此間縱向的垂直合作。如此,不分行業別,皆可結盟合作整體力量將更增強,廣告人合作組織才有更廣闊的生存發展空間。

 

結語

依本人之淺見,在中小型廣告業現代化的過程當中,欲發展合作組織,以因應未來之挑戰,及各行業企業化的趨勢,可設法從擴大經營規模與層面,充裕經營資金,合作組織人員的經營管理能力加強,體認命運共同體,擴大結盟合作對象,促使聯合社或各行業彼此間縱橫向的聯繫,與平行垂直的合作等方向著手,相信在廣告人合作組織的體質健全之後,必能在中小型廣告業企業化的過程中扮演關鍵的角色,也更能為本土廣告業帶來嶄新發展契機。

 

 

 

 

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orchid1.jpg (7495 bytes)
黑蘭      
BLACK ORCHID
中美洲及加勒比海地區特有,以氣根攀附在樹上,開花時有濃郁的香味。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

cig.gif (11031 bytes) ART DECO
一種因人而異因事而異的藝術,由於範圍極廣,過去數十年間,對世界藝壇影響極大,尤其在繪畫,建築等的商業應用上,有相當影響。紐約帝國大廈是早期ArtDeco建築,目前邁阿密的Ocean Drive旁建築,則有新現代的詮釋。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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