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P R O T O K O L L der Jahreshauptversammlung 1999
des Vereins "Hilfe für Osteuropa" Todtnau / Seelscheid e.V.
Ort : Gasthaus Sonne, Todtnau
Datum : Samstag, 30.1.99
Beginn : 20.30 Uhr
Ende : 22.10 Uhr
Anwesende : 40 Mitglieder, 6 Nichtmitglieder
Siehe Anwesenheitsliste ! (Anlage 1)
TOP 1 : Begrüßung und Feststellung der Stimmliste
Bei der 8. Jahreshauptversammlung konnte die erste Vorsitzende, Frau Ursula Honeck, zahlreiche Anwesende willkommen heißen. Besonders herzlich
begrüßte sie die aus Seelscheid angereisten Mitglieder.
TOP 2 : Wahl des Versammlungsleiters
Da in diesem Jahr fast der gesamte Todtnauer Vorstand neu gewählt werden mußte, wurde Dr. Thomas Honeck als Versammlungsleiter vorgeschlagen und
einstimmig gewählt. Er nahm die Wahl an.
TOP 3: Tätigkeitsbericht des Vorstandes für das Jahr 1998
In einem eindrucksvollen Bericht informierte Frau Honeck über die vielfältigen Tätigkeiten des vergangenen Jahres, in dem der bisher größte
Hilfstransport stattfand.Siehe Anlage 2 !
TOP 4 : Bericht des Kassenführers
Es folgte der Bericht des Kassenführers Erich Nann.Siehe Anlage 3 !
TOP 5 : Bericht der Kassenprüfer
Die Kasse in Todtnau wurde von Frau Christa Bernauer und Frau Angelika Rieger geprüft. Beide bestätigten eine äußerst korrekte Kassenführung.
Frau Bernauer verwies nachdrücklich auf die geringen Verwaltungskosten und die teils hohen Beträge, die Familie Honeck aus eigener Tasche finanziere.Die Seelscheider Kasse wurde von Herrn Friedhelm Jansen und Frau
Monika Kranski geprüft und ebenfalls korrekt geführt bestätigt.
TOP 6 : Entlastung des Vorstandes
Der Versammlungsleiter bedankte sich bei der Vorstandschaft und bat um Entlastung.Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
TOP 7 : Vorstandswahl
Auf Wunsch einiger Anwesenden wurden alle Wahlen geheim durchgeführt.Wahl der ersten Vorsitzenden:
Die erste Vorsitzende, Frau Ursula Honeck
wurde wiedergewählt und mit großem Applaus bedacht.
36 Ja, 1 ungültige Stimme, 3 Enthaltungen
Frau Honeck bedankte sich sehr herzlich für das ihr entgegengebrachte Vertrauen zum Wohl des Vereins, zum Wohl der
Armen und Benachteiligten.
Wahl eines zweiten Vorsitzenden:(Der Verein hat zwei zweite Vorsitzende)
Auch Josef Schneider wurde erneut in seinem Amt bestätigt.
37 Ja, 2 ungültige Stimmen, 1 Enthaltung
Wahl des Kassenführers:
Erich Nann, bisheriger Kassenführer, stellte sich aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr zur Verfügung.
Vorgeschlagen für dieses Amt wurde Frau Christa Bernauer, die sich zur Wahl
stellte und einstimmig gewählt wurde.
38 Ja, 2 Enthaltungen
Wahl des Schriftführers:
Schriftführerin Heidi Bammert wurde ebenfalls wiedergewählt.
37 Ja, 2 Enthaltungen, 1 Gegenstimme
Alle Gewählten nahmen die Wahl an.
Frau Monika Dietsche und Frau Angelika Rieger werden im kommenden Jahr die Todtnauer Kasse prüfen.
Anschließend bedankte sich Frau Honeck bei allen Vorstandsmitgliedern sehr
herzlich für die geleistete Arbeit und die Bereitschaft, erneut im Vorstand mitzuarbeiten. Dank auch an den scheidenden Kassenführer Erich Nann.
Besonders herzlich bedankte sich Frau Honeck bei Frau Christa
Bernauer, die ihr schon lange eine große Hilfe sei und sie vor allem in Sachen Finanzamt und DZI sehr entlaste.
TOP 8 : Wünsche, Anträge, Verschiedenes
Folgende Termine wurden bekannt gegeben:
Der nächste Hilfstransport findet vom 2. – 16.5.99 statt.
Im Juni ist ein Treffen mit einer holländischen Hilfsorganisation geplant.
Am 3./4. Juli ist Städtlifest. Zur Vorbereitung und Planung soll eine Arbeitskreis gebildet werden.
Erfreut war man über die
Mitteilung, daß der Metropolit der moldavischen orthodoxen Kirche als Schirmherr der "HfO" gewonnen werden konnte. Dadurch öffne sich manche Tür.
Frau Honeck nannte nun Gründe, weshalb die Ukraine nicht
mehr angefahren werde. Da der Verein im vergangenen Jahr bis zur Grenze der Belastbarkeit gefordert gewesen sei, sei es nicht mehr möglich, den Hilfstransport auch für die Ukraine zu organisieren. Durch einen Brief
an die Vorstandschaft wurde jedoch kundgetan, daß der Transport in die Ukraine auch von anderen organisiert werden könne. Auf die Frage, ob jemand bereit wäre, dieses Projekt in die Hand zu nehmen, meldete sich
niemand.
Es folgte die Mitteilung, daß ein neues Auto mit Werbeträgern angeschafft wurde, da das alte Auto ohne Kat zu hohe Kosten an Steuern und Reparatur forderte. Der Anschaffungspreis werde durch Werbung
gesponsert, außerdem laufe das Auto für "HfO" steuerfrei. Der Verein trage lediglich Versicherungs- und Wartungskosten. Wolfgang Lisse meinte, ein eigenes Auto sei zu teuer, man solle privat fahren. Diese
Aussage löste eine größere Diskussion aus, wobei aus Sicht der Todtnauer Helfer ein vereinseigenes Auto unumgänglich sei und eine günstigere Gelegenheit sich nicht mehr bieten werde.
Andreas Reimann bemängelte,
daß einige Vereinsmitglieder zu wenig über Termine und Internes informiert seien. Man möge Protokolle an die Mitglieder schicken. Thomas Honeck meinte, dies sei zu teuer, die Mitglieder sollen selbst Informationen
einholen oder an Versammlungen teilnehmen. Entscheidungen, die im Vorstand getroffen werden, brauchen nicht an alle Mitglieder verschickt zu werden.
Frau Bernauer machte den Vorschlag, zum Jahresende ein
Infoblatt an alle Mitglieder zu schicken.
Die erste Vorsitzende bedankte sich nochmals bei allen Anwesenden für ihre Teilnahme und erklärte den offiziellen Teil für beendet.
Zum Abschluß berichtete Gunther
Köllner anhand von beeindruckenden Bildern über die im Januar 99 durchgeführte Informationsreise nach Moldavien.
gez: Ursula Honeck gez: Heidi Bammert
(1. Vorsitzende) (Schriftführerin)
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