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Protokoll Jahreshauptversammlung 12.02.2000
Die diesjährige Jahreshauptversammlung fand im Gasthaus "Aftersteger Mühle" in Todtnau-Aftersteg statt. Zu dieser wurde rechtzeitig
schriftlich bzw. im Nachrichtenblatt der Gemeinde Todtnau eingeladen.
Die Sitzung wurde um 19.44 Uhr durch die 1. Vorsitzende Frau Ursula Honeck eröffnet. Laut Anwesenheitsliste waren 34 Gäste anwesend. Davon waren
30 eingetragene Mitglieder. Nach der Überprüfung der Stimmliste durch Gunther Köllner begrüßte Frau Honeck die Anwesenden. Sie gab das Fehlen des Beisitzers Andreas Reimann aus Seelscheid bekannt, der sich
telefonisch entschuldigt hatte sowie das Fehlen der Schriftführerin Frau Heidi Bammert, die schon seit langer Zeit einen Termin im Ausland vereinbart hatte. Die Aufgaben des Schriftführers übernahm Gunther Köllner.
Desweiteren hat sie auch einige Mitglieder entschuldigt, die sich wegen Krankheit telefonisch abgemeldet hatten.
Zum Versammlungs- bzw. Wahlleiter wurden Herr Edgar Zahoransky, Frau Baradina Meys sowie Herr Hartmut Schulz vorgeschlagen.
Es wurde Hartmut Schulz (Zweigstelle Seelscheid) gewählt.
Ursula Honeck gab den Tätigkeitsbericht für das Jahr 1999 ab. Sie erwähnte die teilweisen Neuwahlen des Vorstandes am 30.01.99, die auf Grund
des Ablaufs der Wahlperiode fällig waren (1.Vorsitzender, erster 2. Vorsitzender, Kassenführer, Schriftführer). Neben den Verwaltungstätigkeiten (Vorstandsitzungen) gab es auch einige Veranstaltungen in Stadt und
Land, an denen HfO beteiligt war. Diese Daten können dem schriftlichen Tätigkeitsbericht (in Anlage) entnommen werden. Zur Sprache kamen die riesigen Schwierigkeiten vor dem großen Transport im Mai 1999 im
Zusammenhang mit der Kosovo-Krise sowie die Lösung dieser Probleme. Ein weiteres großes Problem ist die Verfügbarkeit von Lagern, es muß hier eine Lösung gesucht und gefunden werden. Sie dankte einigen Firmen, die
während des Jahres Transport- und Ladefahrzeuge zur Verfügung gestellt hatten. Die Zweigstelle Seelscheid dürfte nach den fälligen Wahlen (Punkt 7) im Vorstand wohl nicht mehr vertreten sein, da von dort kein
Interesse bekundet wurde. Das Lager dort wurde aufgelöst und die Verwaltung des Vereins läuft nur noch von Todtnau aus. Allerdings werden in Seelscheid auf privater Basis noch Hilfsgüter gesammelt, die jeweils
kurzfristig abgeholt werden müssen. Dazu verfügt der Verein jetzt über einen LKW, der im Dezember günstig erworben werden konnte. Erinnert wurde an den Besuch des Priesterchores des Klosters Churghi im September,
der wohl allen unvergessen bleiben wird. In der Vorschau wurden die geplanten Aktivitäten des Vereins für dieses Jahr angesprochen. Mit 357 Mitgliedern ist zur Zeit ein Stillstand eingetreten, der unbedingt
überwunden werden müßte. Ursula Honeck bat die Mitglieder um Werbung. Frau Marlies Albrecht sowie Herr Günter Volkmann erhielten stellvertretend für alle im "harten Kern" mitarbeitenden Helfer ein kleines
Präsent.
Der schriftliche Tätigkeitsbericht ist als Anlage beigefügt.
Die Kassenführerin Frau Christa Bernauer erstattete den Kassenbericht und las das umfangreiche Zahlenwerk vor.
Der schriftliche Kassenbericht sowie statistische Angaben darüber sind als Anlage beigefügt.
Frau Monika Ditsche hat mit Frau Rieger die Kasse und jeden einzelnen Beleg und Buchungsvorgang fast 5 Stunden lang geprüft und keine
Beanstandungen gefunden. Das schriftliche Prüfungsergebnis ist als Anlage beigefügt.
Herr Schulz bedankte sich für die Ausführungen der 1. Vorsitzenden, der Kassenführerin sowie der Stellungnahme der Kassenprüfer. Er schlug der
Versammlung vor, den Vorstand für dessen Tätigkeit im Geschäftsjahr 1999 zu entlasten.
Dies erfolgte mit 24 Ja-Stimmen bei 5 Enthaltungen. Ein Mitglied war kurzzeitig wegen beruflicher Beanspruchung nicht
anwesend.
A)Vorgeschlagen zur Wahl als zweiter 2. Vorsitzender wurde Herr Markus Albrecht. Ein weiterer Vorschlag ging nicht ein. In der geheimen
Abstimmung wurde Markus Albrecht mit 29 Ja-Stimmen bei 1 ungültigen Stimmzettel gewählt.Herr Albrecht nahm die Wahl an.
Vor der Wahl der beiden Beisitzer erläuterte Frau Bernauer die Aufgaben der Beisitzer.
B)Vorgeschlagen zur Wahl als Beisitzer wurde Frau Marlies Albrecht. Die Begründung lautete, daß sie durch ihre jetzige Tätigkeit bereits in
großer Verantwortung stehen würde und sie dadurch auch in der Vereinsführung ein Mitspracherecht haben sollte. Ein weiterer Vorschlag ging nicht ein. In der geheimen Abstimmung wurde Marlies Albrecht mit 29
Ja-Stimmen bei 1 ungültigen Stimmzettel gewählt. Frau Albrecht nahm die Wahl an.
C)Vorgeschlagen zur Wahl des weiteren Beisitzers wurde Herr Gunther Köllner. Ein weiterer Vorschlag ging nicht ein. In der geheimen Abstimmung
wurde Gunther Köllner mit 29 Ja-Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt. Herr Köllner nahm die Wahl an.
Schriftlich gestellte Anträge sind nicht eingegangen.
Frau Albrecht machte den Vorschlag, für das Sammellager in der Spitalstraße einen Telefonanschluß einzurichten, da doch des öfteren Rückfragen
auftreten würden und man auch sonst erreichbar sein sollte. Herr Dr. Honeck erklärte sich bereit ein Handy zur Verfügung zu stellen. Das Nähere muß noch besprochen werden. Die 1. Vorsitzende wies auf das im März
2001 anstehende 10-jährige Vereinsjubiläum hin. Es müsse jetzt bereits mit der Planung begonnen werden, da auch andere Vereine eingebunden werden sollen. Sie denkt an ein Fest wie 1993 (Osteuropa-Tag), als 23
Vereine dieses Fest mitgestalteten. Die anwesenden Mitglieder stimmten den Überlegungen zu.
Mit dem Dank an alle Anwesenden für den reibungslosen und harmonischen Ablauf der Veranstaltung schloß die 1. Vorsitzende um 20.28 Uhr die
Versammlung.
In Vertretung
des Schriftführers: ............................... 1.Vorsitzende:...........................................
Gunther Köllner Ursula Honeck
Anlagen: 1 Einladung mit Tagesordnung 1 Kassenbericht mit Erläuterungen
1 Tätigkeitsbericht 1 schriftlicher Befund der Kassenprüfer
1 Anwesenheitsliste der Teilnehmer
Anlagen können angefordert werden per Post oder über Email bei
ursula.honeck@hilfe-fuer-osteuropa-ts.de
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